Directeur Secrétaire Permanent

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Description de l'emploi

Titre du poste :                                             Directeur Secrétaire Permanent

Numéro du poste :                                         000010520222/SG/MACC

Lieu d‘affectation :                                Bamako, Mali
Temps Plein/Partiel :                                Temps Plein

Durée Déterminée / Temporaire :           Durée Déterminée

Durée :                                                    1 an (possibilité de renouvèlement)

 

Description de l’organisation :

L’alliance Malienne pour la cuisson propre (M-ACC) est une organisation de droit malien qui a vu le jour lors de l’Assemblée constitutive du 4 Août 2017 à Bamako au siège du GIE Katènè KADJI. Elle compte une dizaine de membres qui sont des personnes morales ou physiques. L’alliance a obtenu son récépissé sous le N° 0009 / G-DB DU 04 JANVIER 2018 conformément aux dispositions de la loi N° 04-038 du 05 Août 2004 relative aux associations.

Dans le cadre de l’animation de son siège à Bamako, L’alliance Malienne pour la cuisson propre (M-ACC) recherche Un (01) Directeur Secrétaire Permanent. Le poste à pouvoir est basé à Bamako.

I- Description de l’emploi

Sous la supervision du Président du Conseil d’Administration du M-ACC, le Directeur Secrétaire Permanent est responsable de l’animation et du fonctionnement au quotidien du bureau.

A cet effet, il sera chargé de :

  1. Gestion Administrative

 

  • Élaborer les projets de correspondances à soumettre à la signature du Président du M-ACC ;
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et les rapports des activités organisées par le M-ACC, ou celles auxquelles celui-ci est convié ;
  • Veiller à l’enregistrement des correspondances adressées à M-ACC ;
  • Conserver les archives et la documentation du M-ACC, et les tenir à la disposition du Président, des membres du Bureau ou de toutes autres personnes autorisées à y accéder ;
  • Élaborer et signer les ordres de missions dans le cadre des activités du bureau ;
  • Viser les ordres de missions des agents en déplacement à Bamako lors des activités en rapport avec le M-ACC ;
  • Élaborer et présenter le Rapport d’activités annuel à l’Assemblée Générale Ordinaire du M-ACC.
  1. Gestion financière 

 

  • Effectuer les dépenses, conformément aux dispositions du Manuel de procédures ;
  • Enregistrer régulièrement les opérations financières dans un journal ;
  • Établir un état de rapprochement périodique entre la situation bancaire et le journal grâce aux relevés bancaires qu’il obtient ;
  • Élaborer le Rapport financier annuel présenté par le Trésorier lors de l’Assemblée Générale ;
  • Élaborer et présenter aux membres du Bureau, pour adoption le projet de Budget de l’année à venir.
  1. Représentation de la Structure

 

  • Participer, sur instruction du Président, aux différentes activités pour lesquelles M-ACC est sollicité ;
  • Siéger, sur proposition du Président du M-ACC, dans les comités techniques de projets/programmes en vue de la prise en compte des intérêts du secteur dans sa totalité ;
  1. Services aux membres :

 

  • Recenser les besoins des différents groupements professionnels du M-ACC ;
  • Élaborer et mettre en œuvre le Plan de Formation du M-ACC ;
  • Élaborer et mettre en œuvre le programme d’activités, après son adoption par l’Assemblée Générale.

 

Le/la titulaire du poste assumera aussi toutes autres responsabilités, activités ou tâches confiées par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences.

II – PROFIL RECHERCHE

  • FORMATION/EXPERIENCE :

 

  • Formation supérieure minimum : Bac+4/5 en Energies renouvelables, en Technologies de l’environnement/changement climatique, en Gestion de projet, en Administration des affaires ou autres domaines similaires en relation avec le poste.
  • Expérience souhaitée minimum 3 ans de travail en ONG, Coopérative ou en société privée en rapport avec le poste
  • Justifier de bonnes compétences rédactionnelles
  • Expérience des missions sur le terrain ou dans les régions
  • Expérience dans la coordination d’activités techniques et la supervision d’équipes
  • Expérience dans la rédaction et l’évaluation des appels d’offres relatifs aux infrastructures énergétiques
  • Expérience dans les installations d’énergies renouvelables ou dans l’accès à l’énergie de cuisson sera un atout
  • Expérience dans la gestion de projet énergétique sera aussi un atout.
  • APTITUDES ET COMPETENCES :
  • Compétences en planification, management et supervision d’équipe
  • Être autonome dans le travail
  • Capacité à planifier son travail et ceux de son équipe, et à en rendre compte, en fonction des indicateurs à atteindre
  • Capacité à rédiger des rapports d’activités et des documents de travail
  • Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et du Bambara à l’oral
  • Être responsable, organisé et autonome dans son travail
  • Savoir respecter les délais et travailler sous pression
  • Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité, rigueur, persévérance et réactivité
  • Travail en équipe et adaptation aux différents profils et pratiques des outils de l’équipe « énergie »
  • Adapter les outils de planification, de suivi des activités de l’équipe énergie
  • Bonne connaissance des régions du Mali et maitrise des enjeux sociaux et économiques de ses populations sera un atout
  • Intérêt pour les énergies renouvelables, l’efficacité énergétique, le confort thermique, le changement climatique ainsi que le développement durable
  • CONDITIONS :

 

  • Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) d’un an avec possibilité de renouvellement
  • Poste à temps plein
  • Début souhaité : début Juillet 2022
  • Rémunération selon profil et expérience
  • Poste basé à Bamako, déplacements possibles à l’intérieur ou dans les sphères internationales et institutionnelles.

III – DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

  • La lettre de motivation
  • Le CV à jour
  • La copie certifiée des diplômes et attestation de formation
  • La copie certifiée des certificats de travail
  • La copie de la carte d’identité

Une note de stratégie de deux pages maximums indiquant la vision et la stratégie à mettre en place pour renforcer les activités, la visibilité et l’impact du M-ACC.

IV–DEPOT DES DOSSIERS

Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé au siège du GIE Katènè KADJI Niamakoro cité UNICEF Bamako-Mali Tél : +223 66 73 05 85 /……………. ou par e-mail simultanément aux adresses : sewakadji@yahoo.fr et ……………. au plus tard le 16 juin 2022, en précisant dans l’objet/sujet de l’émail « Candidature au poste de Directeur Secrétaire Permanent ».

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.

Fait à Bamako, le 09/06/ 2022.

Le Président M-ACC

 

Ousmane Sory SAMASSEKOU