Description de l'emploi
Titre du poste : Directeur Secrétaire Permanent
Numéro du poste : 000010520222/SG/MACC
Lieu d‘affectation : Bamako, Mali
Temps Plein/Partiel : Temps Plein
Durée Déterminée / Temporaire : Durée Déterminée
Durée : 1 an (possibilité de renouvèlement)
Description de l’organisation :
L’alliance Malienne pour la cuisson propre (M-ACC) est une organisation de droit malien qui a vu le jour lors de l’Assemblée constitutive du 4 Août 2017 à Bamako au siège du GIE Katènè KADJI. Elle compte une dizaine de membres qui sont des personnes morales ou physiques. L’alliance a obtenu son récépissé sous le N° 0009 / G-DB DU 04 JANVIER 2018 conformément aux dispositions de la loi N° 04-038 du 05 Août 2004 relative aux associations.
Dans le cadre de l’animation de son siège à Bamako, L’alliance Malienne pour la cuisson propre (M-ACC) recherche Un (01) Directeur Secrétaire Permanent. Le poste à pouvoir est basé à Bamako.
I- Description de l’emploi
Sous la supervision du Président du Conseil d’Administration du M-ACC, le Directeur Secrétaire Permanent est responsable de l’animation et du fonctionnement au quotidien du bureau.
A cet effet, il sera chargé de :
- Gestion Administrative
- Élaborer les projets de correspondances à soumettre à la signature du Président du M-ACC ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion et les rapports des activités organisées par le M-ACC, ou celles auxquelles celui-ci est convié ;
- Veiller à l’enregistrement des correspondances adressées à M-ACC ;
- Conserver les archives et la documentation du M-ACC, et les tenir à la disposition du Président, des membres du Bureau ou de toutes autres personnes autorisées à y accéder ;
- Élaborer et signer les ordres de missions dans le cadre des activités du bureau ;
- Viser les ordres de missions des agents en déplacement à Bamako lors des activités en rapport avec le M-ACC ;
- Élaborer et présenter le Rapport d’activités annuel à l’Assemblée Générale Ordinaire du M-ACC.
- Gestion financière
- Effectuer les dépenses, conformément aux dispositions du Manuel de procédures ;
- Enregistrer régulièrement les opérations financières dans un journal ;
- Établir un état de rapprochement périodique entre la situation bancaire et le journal grâce aux relevés bancaires qu’il obtient ;
- Élaborer le Rapport financier annuel présenté par le Trésorier lors de l’Assemblée Générale ;
- Élaborer et présenter aux membres du Bureau, pour adoption le projet de Budget de l’année à venir.
- Représentation de la Structure
- Participer, sur instruction du Président, aux différentes activités pour lesquelles M-ACC est sollicité ;
- Siéger, sur proposition du Président du M-ACC, dans les comités techniques de projets/programmes en vue de la prise en compte des intérêts du secteur dans sa totalité ;
- Services aux membres :
- Recenser les besoins des différents groupements professionnels du M-ACC ;
- Élaborer et mettre en œuvre le Plan de Formation du M-ACC ;
- Élaborer et mettre en œuvre le programme d’activités, après son adoption par l’Assemblée Générale.
Le/la titulaire du poste assumera aussi toutes autres responsabilités, activités ou tâches confiées par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences.
II – PROFIL RECHERCHE
- FORMATION/EXPERIENCE :
- Formation supérieure minimum : Bac+4/5 en Energies renouvelables, en Technologies de l’environnement/changement climatique, en Gestion de projet, en Administration des affaires ou autres domaines similaires en relation avec le poste.
- Expérience souhaitée minimum 3 ans de travail en ONG, Coopérative ou en société privée en rapport avec le poste
- Justifier de bonnes compétences rédactionnelles
- Expérience des missions sur le terrain ou dans les régions
- Expérience dans la coordination d’activités techniques et la supervision d’équipes
- Expérience dans la rédaction et l’évaluation des appels d’offres relatifs aux infrastructures énergétiques
- Expérience dans les installations d’énergies renouvelables ou dans l’accès à l’énergie de cuisson sera un atout
- Expérience dans la gestion de projet énergétique sera aussi un atout.
- APTITUDES ET COMPETENCES :
- Compétences en planification, management et supervision d’équipe
- Être autonome dans le travail
- Capacité à planifier son travail et ceux de son équipe, et à en rendre compte, en fonction des indicateurs à atteindre
- Capacité à rédiger des rapports d’activités et des documents de travail
- Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et du Bambara à l’oral
- Être responsable, organisé et autonome dans son travail
- Savoir respecter les délais et travailler sous pression
- Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité, rigueur, persévérance et réactivité
- Travail en équipe et adaptation aux différents profils et pratiques des outils de l’équipe « énergie »
- Adapter les outils de planification, de suivi des activités de l’équipe énergie
- Bonne connaissance des régions du Mali et maitrise des enjeux sociaux et économiques de ses populations sera un atout
- Intérêt pour les énergies renouvelables, l’efficacité énergétique, le confort thermique, le changement climatique ainsi que le développement durable
- CONDITIONS :
- Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) d’un an avec possibilité de renouvellement
- Poste à temps plein
- Début souhaité : début Juillet 2022
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste basé à Bamako, déplacements possibles à l’intérieur ou dans les sphères internationales et institutionnelles.
III – DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- La lettre de motivation
- Le CV à jour
- La copie certifiée des diplômes et attestation de formation
- La copie certifiée des certificats de travail
- La copie de la carte d’identité
Une note de stratégie de deux pages maximums indiquant la vision et la stratégie à mettre en place pour renforcer les activités, la visibilité et l’impact du M-ACC.
IV–DEPOT DES DOSSIERS
Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé au siège du GIE Katènè KADJI Niamakoro cité UNICEF Bamako-Mali Tél : +223 66 73 05 85 /……………. ou par e-mail simultanément aux adresses : sewakadji@yahoo.fr et ……………. au plus tard le 16 juin 2022, en précisant dans l’objet/sujet de l’émail « Candidature au poste de Directeur Secrétaire Permanent ».
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats.
Fait à Bamako, le 09/06/ 2022.
Le Président M-ACC
Ousmane Sory SAMASSEKOU
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