Description de l'emploi
Directeur Administratif et Financier
Mali SAER EMPLOI
La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place : DIRECTEUR ADMINISTRATIF & FINANCIER
OBJECTIF /RESPONSABILITES/TACHES
1. Assurer la gestion administrative des ressources humaines
a. Politique RH :
Assurer une veille sur la législation locale/droit de travail.
Garantir l’application de la politique Ressources Humaines
Proposer un règlement intérieur pour l’équipe.
Mettre à jour l’organigramme
b. Gestion administrative du personnel :
Proposer des conditions d’engagement pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale.
Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel.
Etablir les contrats de travail du personnel.
Etre l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
Etre responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing administratif.
Etre responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires et indemnités, suivi des arrêts de travail…).
2. Assurer la gestion des ressources financières
a. Gestion de trésorerie :
Etre responsable des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées).
Etre responsable de la gestion des coffres et des caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité : protection des lieux…).
Evaluer les besoins en trésorerie
Elaborer mensuellement un prévisionnel en optimisant sa trésorerie (suivi des encaissements et décaissements) et limiter les immobilisations financières (limitation des soldes de trésorerie).
Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des sites (virements, avances) et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, liquide).
b. Etablissement des documents comptables :
Etre responsable de l’établissement des documents comptables,
S’assurer de la préparation et du classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures sous Excel.
Effectuer le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables.
Valider l’ensemble des tableaux de vérification mensuelle,
c. Gestion budgétaire :
Recueillir les informations auprès des chefs de département en termes de besoins financiers pour les trimestres à venir.
Réaliser un suivi budgétaire régulier des dépenses engagées.
Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire
Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées.
Mettre à jour les budgets en fonction de l’évolution des activités
Réaliser les Rapports Financiers
Préparer et gérer les audits financiers externes
Atouts et qualités
Pouvoir travailler sous pression
Grande Autonomie
Capacité à prioriser ses tâches
Savoir-être
Etre organisé et méthodique, respecter la confidentialité, savoir gérer ses stress et être réactif, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, savoir déléguer, Savoir écouter, éclairer
PROFIL REQUIS ET CONDITION D’ELIGIBILITE
Diplôme universitaire en gestion/comptabilité
La maîtrise de l’anglais serait un atout
Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire.
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word).
CONDITION D’ACCES AU POSTE
Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation
NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante : CV_Prénom Nom_ DAF/ LM_Prénom Nom_ DAF
Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/ .
Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : postulez@saer-emploi.com
Date limite de dépôt le 13/04/2021 à 16H00.