Description de l'emploi
Nom du poste | Stagiaire Suivi Evaluation Apprentissage | Version | Mars 2020 | |
Département/Unité | Qualité des programmes | Date | 31/05/21 | |
Emplacement et pays | Mali (Ségou) | Autonomie | Degré | 3 |
Superviseur direct | Responsable suivi – évaluation apprentissage de l’ONG, CO, CQP, Tous les
chefs de projets |
Équipe | 0 | |
Conditions de travail | Avoir les compétences en Suivi Evaluation et spécifiquement dans la gestion des
connaissances d’une entreprise, ONG,… |
Protection enfance | Niveau | 4 |
Mission | Sous la supervision directe du Responsable Suivi-Evaluation de l’ONG et en relation directe avec les Chefs de Projet, le stagiaire Intervient comme référent sur l’ensemble des sujets concernant les apprentissages et relancera le processus de Capitalisation & Learning
Il est responsable de la gestion des connaissances acquises au cour de la mise en œuvre des projets et programmes, s’assure de la capitalisation de toutes les bonnes pratiques et partage les informations accessibles à l’ONG et aux collaborateurs. Il est en charge de la collecte, la systématisation et la diffusion des apprentissages Il contribue à la formalisation des connaissances et savoir-faire de l’ONG Il/elle sera basé(e) à Ségou avec des déplacements sur les zones d’intervention des projets et programmes de l’ONG si nécessaire. |
Fonctions et tâches | |||
Nº | Fonctions essentielles | Tâches essentielles | % |
1 |
RECEUIL ET DOCUMENTATION DES APPRENTISSAGES |
Il est chargé avec l’appui des équipes : ? De relever, d’une part, les principales réussites ou résultats positifs et d’autre part, les expériences les plus marquantes, positives ou négatives et par rapport aux processus, projets ou programmes de l’ONG, ? . Organiser la capitalisation des activités des différents projets et programmes ? Coordonner et superviser le travail à réaliser par les agents. Il s’agira entre autres, d’organiser la collecte des informations et données, nécessaires à la capitalisation. ? Mettre en place une base de données des connaissances acquises
Principales responsabilité ? Identifier des expériences avec un meilleur résultat ? Recueillir les apprentissages issus de la mise en œuvre des projets et programmes ? Conduire les évaluations/enquêtes internes, afin de capitaliser les bonnes pratiques et de les diffuser ? Utiliser les rapports d’évaluation pour exploiter les bonnes pratiques et les capitaliser ? Analyser et valider les données collectées avec les équipes ? Mettre en place une base de donnée des connaissances acquises ? Diffuser au niveau Pays interne et externe/partage les meilleurs pratiques |
50 |
2 |
ACCOMPAGNEMENT DES EQUIPES ET DES PARTENAIRES DES PROJETS POUR UNE MEILLEUR SYSTEMATISATION DES CONNAISSANCE |
? Évaluer les systèmes de S&E et d’information de gestion des partenaires de mise en œuvre et identifier les appuis nécessaires en rapport avec la gestion des connaissances
? Contribuer au renforcement des capacités des ONG partenaires et des agents de terrain en termes de gestion des connaissances ; |
50 |
Champ d’application et impact | |
Champ d’application | Impact |
Relations | |||
Interne | Externe | Contact | Motif |
Responsable Suivi évaluation, Chefs de projet Superviseur,
, TDLs |
Partenaires, associations et ONG locales, Agents des administrations, autorités locales, ONG internationales, enfants,
communautés |
Rencontres avec les acteurs de la zone d’intervention dont il a la responsabilité
Participe aux rencontres inter-ONG |
Conditions requises essentielles | |||
Suivi-évaluation | |||
Bonne connaissance des outils de suivi évaluation | |||
Connaissance des apprentissages en matière de gestion des projets et programmes | |||
Expérience | |||
Avoir un diplôme universitaire de niveau licence ou maîtrise minimum de type sciences politiques, sciences sociales, ingénieur ou
équivalent |
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Avoir au moins 3 ans d’expériences dans un poste de gestion de connaissance ou dans un poste de Suivi évaluation apprentissage | |||
Bonne connaissance de la gestion des connaissances | |||
Connaissances | Basique | Intermédiaire | Avancé |
Approche basée sur les Droits de l’Enfant | X | ||
Gestion des connaissances des projets et programmes | X | ||
Langues | Basique | Intermédiaire | Avancé |
Français et Bambara | X | ||
Anglais | X | ||
Bureautique/informatique | Basique | Intermédiaire | Avancé |
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et power point | X |
Valeurs et compétences |
Les Valeurs |
Engagement social |
Équité |
Respect |
Les Principes |
Participation |
Non discrimination |
Transparence |
Dynamisme |
Compétences |
Avoir une expérience en gestion de projet |
Avoir une compréhension approfondie du contenu de la base de connaissances |
Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ; |
Etre pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ; |
Avoir une maîtrise orale et écrite du français ; |
Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l’enfance au Mali |
Connaissance de la loi sur la protection des données à caractère personnelles |
Grande rigueur dans le travail / Sens de créativité et très bonne capacité d’organisation, |
Capacités d’analyse et ouverture d’esprit avec une bonne culture générale |
Bonnes capacités à interagir avec les autres et à les faire progresser |
Sens d’écoute, négociation/Sens de la diplomatie et de la médiation |
Capacités d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe |
Avoir la capacité d’organiser le travail et d’identifier les risques |
Bon sens de l’organisation et de la planification |
Bon sens de l’autonomie et de l’initiative. |
Force de proposition, dynamique et réactif |
Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel |
Être rigoureux, précis, méthodique |
Être à l’écoute des différents services et collègues |
Bonne organisation |
Bonne communication interpersonnelle ; |
Ouverture d’esprit, et Ecoute attentive, |
Forte capacité d’adaptation et Esprit d’équipe |
Communications orales et écrites claires et effectives |
« Nous attendons de nos employés qu’ils connaissent et respectent les valeurs et les principes d’Educo. »
Autres conditions requises |
Permis de conduire moto |
« Le but est de faire une description générale de la nature et de la charge de travail de la personne qui assumera le poste ». Il ne s’agit pas d’une liste complète des tâches à effectuer et des responsabilités. L’ONG se réserve le droit de corriger et de modifier les responsabilités pour répondre aux besoins de l’organisation le cas échéant ».
COMMENT POSTULER ?
Les candidats éligibles sont invités à envoyer leur CV, lettre de motivation, la photocopie des diplômes et des certificats de travail à apply@dgcspayroll.com au plus tard le 08/06/2021 à 16h00.
Seuls les candidats dont les dossiers ont été sélectionnés seront contactés.