Deux Assistant (e) Financier

Application deadline date has been passed for this Job.
La date limite de candidature est dépassée pour ce poste
  • Date de publication : 10 août 2020
Description de l'emploi
Deux (02) Assistants Financier
Avis de recrutement deux (02) Assistants Financier

(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Finance LIEU: Mopti / GAO
 

GRADE: A confirmer

 

TYPE DE POSTE : National CDI

 

 

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

 

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes. Il aura accès aux données personnelles concernant les enfants et / ou les jeunes dans le cadre de son travail donc une vérification de tous les antécédents judiciaires sera nécessaire.

 

 

BUT DU POSTE :

 

Sous la supervision du Chargé des Finances, il apportera un soutien à l’équipe SCI du bureau de Gao et/ou Mopti pour le bon fonctionnement financier des programmes mis en œuvre dans les régions de Gao et Mopti.

Pour atteindre ses objectifs dans cette région en faveur des enfants, des femmes en ceintes et allaitantes ainsi que d’autres couches de la population vulnérables, l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures  financières de Save the Children international (SCI) au Mali. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe.

La position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi, et reportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’Assistant Financier suivra de près les budgets et dépenses du projet (et/ou des partenaires locaux) vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.

 

ETENDU DU POSTE

 

Supérieur hiérarchique : Chargé des Finances

Dimension : Régions de Gao et Mopti

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : Néant

 

 PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

 

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

 

Ø  Travailler en étroite collaboration avec le Chargé des Finances pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance.

Ø  Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées

Ø  Gérer et effectuer une vérification systématique et régulière de la petite caisse

Ø  Suivre minutieusement la justification des avances

Ø  Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires des activités, et est suivent l’exécution budgétaire en conséquence.

Ø  Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au paiement en fonction des exigences du bailleur

Ø  Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur

Ø  Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO).

Ø  Collaborer avec les programme de SCI pour le suivi de paiement des activités;

Ø  Apporter un appui à toute l’équipe du projet en ceux qui concerne les aspects financiers ;

Ø  Faire la photocopie des documents de comptabilité et envoi des originaux au bureau de Bamako

Ø  Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances

N.B. : Eu égard à la nature humanitaire de l’activité de Save the children international (SCI) en république du Mali, cette liste n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches annexes peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.

 

 COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)

 

Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit l’assistance au développement des compétences nécessaires à l’amélioration des performances et applique les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

 

Ø  Un diplôme universitaire (Bac+3) en finance / comptabilité obtenu d’une institution reconnue

 

Ø  Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion financière et comptable (ceci comprenant la gestion des ressources matérielles et humaines.)

Ø  Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

Ø  Une expérience confirmée dans le contrôle financier, les revues budgétaires, avec de fortes compétences en analyse fiduciaires

Ø  Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs

Ø  Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.

Ø  Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.

Ø  Etre correctement informé(e) sur les problématiques de la nutrition et de la santé des enfants.

Ø  Savoir travailler en équipe, écouter et se faire écouter.

Ø  Etre patient(e), diplomate et avoir l’esprit d’équipe.

Ø  Etre flexible et avoir un esprit créatif.

Ø  Etre professionnel(le).

Ø  Savoir gérer le stress.

Ø  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Access)

Ø  Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ø  Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.

Ø  Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.

Ø  Capacité démontrée de polyvalence.

Ø  Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

 

 

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

 

DOSSIERS A FOURNIR: Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 18 août 2020 à 17h00 à l’adresse suivante :

Externe : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

 

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

______________________________________________________________

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.