Coordinateur/trice national(e) de projet – REELS

Description de l'emploi

Titre du poste :                        Coordination nationale de projet – spécialiste développement             communautaire piloté par la communauté (CDD)

Lieu de l’emploi :                    Bamako, Mali

Superviseur :                              Directeur de projet

Durée du mandat :                   Contrat de 1ans (possibilité de renouvellement jusqu’à 5 ans)                                   

Date d’entrée en poste:            Dès que possible

Date limite pour postuler :        05 Septembre 2023

CONTEXTE

Le CECI est un organisme international à but non lucratif basé à Montréal (Québec, Canada) dont la mission est de combattre la pauvreté, l’exclusion et les inégalités. En partenariat avec des acteurs clé de changement, le CECI mobilise les communautés et appuie un développement inclusif et durable par des approches transformatrices en matière de genre et centrées sur les marchés inclusifs, l’action climatique, et la bonne gouvernance locale. Le CECI regroupe onze (11) bureaux en Afrique, en Asie et dans les Amériques. Fondé en 1958, l’organisation s’est bâti une solide réputation et mobilise une équipe internationale de plus de 300 employé-e-s et 200 volontaires actifs qui intègrent de fortes valeurs de solidarité, d’intégrité et de respect de la diversité.

En Afrique de l’ouest, le CECI est présent depuis le début des années 1980 et développe un portefeuille varié de programmes et projets, notamment  de développement, et de triple Nexus, focalisés sur les thématiques suivantes: i) Renforcement du pouvoir économique et droit des femmes et filles  ii) Femmes au centre de l’adaptation au changement climatique iii) Gouvernance, paix et résilience en contexte fragile et complexe; cela en collaboration avec les institutions et organisations locales, les réseaux de la société civile (en majorité les réseaux d’organisations de femmes), le secteur privé, les services étatiques et autres partenaires techniques et financiers ainsi que d’autres organisations et acteurs pertinents.

Le CECI et ses partenaires  dont les partenaires clés: UICN, CIFOR-ICRAF et WILDAF, mettent en oeuvre un nouveau projet intitulé “Résilience des Écosystèmes et Leadership des femmes au Sahel” (RÉELS) qui vise à renforcer le pouvoir d’agir des femmes et leur leadership sur les enjeux climatiques et favoriser l’adoption, par leurs communautés, d’initiatives pour répondre aux défis d’adaptation aux changements climatiques,  tout en favorisant une plus grande cohésion sociale autour des enjeux collectifs liés à l’usage durable et équitable des services écosystémiques et en prenant en compte le contexte sécuritaire. Le projet va agir dans 6 régions des 3 pays, Burkina Faso, Mali et Niger, en synergie avec le Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation  dans la zone dite des trois frontières au Sahel (PCRSS), sous financement des trois États et de la Banque Mondiale.

Nature et portée  du poste :

La coordination nationale (CN) de projet relève de la Directrice Pays Mali  . Sur le plan technique , elle rend compte au  du Directeur régional de projet (DP) . Avec la Directrice pays, elle  participe au Comité de coordination technique régional avec ses collègues (CN) des autres pays et les partenaires clés de mise en œuvre.  Ce poste veille à ce que le projet atteigne ses résultats et objectifs visés au niveau national (Mali). La CN contribue à la planification stratégique et au travail opérationnel, à la coordination et à la gestion de personnel du projet sous sa responsabilité, ainsi qu’à la gestion et à l’administration globale du projet au niveau national . La CN coordonne le Comité national de coordination RÉELS au Mali en s’assurant de l’arrimage de l’ensemble des actions des partenaires. Elle est responsable d’établir et de faire le suivi des ententes partenariales avec les différents services et ONG impliqués dans la livraison des activités au Mali. Elle s’assure de l’arrimage du projet RÉELS avec le PCRSS au Mali afin que les processus de planification inclusive et sensible au genre conduisent à l’adoption par les communautés de solutions d’ACC qui seront financées par le PCRSS sous forme de projets.  La CN veille à ce que les activités du projet qui visent des solutions d’adaptation aux changements climatiques (ACC), soient sensibles au genre et aux principes de gouvernance inclusive. Enfin, ce rôle contribuera également au suivi-évaluation et à la reddition de comptes du projet.

Rôle et responsabilités

Gestion et administration

• Assure la gestion, le développement et le suivi du projet sur le terrain conformément à l’Accord de contribution signé entre le CECI et Affaires Mondiales Canada (AMC) de façon à atteindre les résultats de manière efficiente.
• Coordonne et anime les réunions du Comité national de coordination du projet
• Coordonne et produit tous les documents de planification ainsi que les rapports du projet au niveau du Mali, en collaboration avec l’équipe nationale du projet, les partenaires nationaux et la directrice adjointe – opérations et partenaires, et ce, en conformité avec les normes établies.
• Avec l’appui du gestionnaire-comptable, assure le contrôle des rapports financiers mensuels, en respect des normes et procédures.
• Collabore avec l’équipe régionale du projet pour la production des rapports financiers trimestriels envoyés à AMC.
• S’assure de l’application par l’ensemble des partenaires de mise en œuvre du manuel de gestion du projet (normes et procédures) en collaboration avec le ou la gestionnaire-comptable.
• Assure la saine gestion des ressources matérielles et financières du projet au Mali.
• Sous la direction du bureau CECI Mali, gère les ressources humaines de l’équipe chargée de l’exécution du projet au niveau national, incluant les consultants nationaux (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel, etc.).
• Prépare et anime les réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe
• S’assure de la mise en application stricte du manuel de sécurité du bureau CECI Mali par les l’équipe et les partenaires du projet

Représentation et partenariats

• Représente le projet auprès des différents partenaires sur le terrain, y compris la négociation, signature et mise en application des ententes de partenariat.
• Avec le/la Directrice pays ; développe et maintient d’excellentes relations partenariales avec les partenaires locaux et autres partenaires techniques et financiers.
• Sous la direction du bureau CECI Mali, assure la qualité des outils de communications du projet et du respect des normes et procédures du CECI et de l’AMC.

Gestion du projet et suivi:

• Assume un suivi rigoureux des activités terrain du projet.
• Planifie et organise le bilan semestriel et le bilan-programmation annuel du projet pour le Mali.
• Élabore les Termes de Référence pour la réalisation des différentes études ou consultations et négocie les ententes contractuelles des consultantes/consultants retenu-e-s pour des prestations spécifiques, après approbation par la chargée de projet.
• Coordonne et supervise le déroulement des activités du projet dans le domaine du développement communautaire au Mali en lien avec le PCRSS et les parties prenantes locales
• Appui technique au projet en matière d’approche de développement communautaire pilotée par la communauté (Community Driven Development – CDD)
• Contribuer à l’élaboration des outils de coordination et de suivi des actions de développement dans les communautés
• Assure la supervision du système de suivi, évaluation et apprentissage en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et révise périodiquement le Cadre de mesure de rendement (degré d’atteinte des résultats), et l’exécution adéquate des stratégies prévues à cet effet avec la collaboration de la spécialiste en Suivi, évaluation et apprentissage.
• Assure la liaison entre les activités du projet et celles d’autres projets présents dans les zones couvertes par le projet.
• Assure l’intégration effective et le suivi de la stratégie ÉFH et environnementale au sein du projet.
• Assume toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande du directeur de projet

Qualifications requises

• Etre de nationalité malienne
• Diplôme de deuxième cycle universitaire en gestion, développement international, ou autre domaine des sciences sociales pertinent.
• Expérience de sept (7) ans minimum dont 5 ans sur des interventions dans un pays d’Afrique de l’ouest, en conception, gestion (selon les normes de la GAR) et évaluation de projets de coopération internationale, avec une emphase sur le renforcement des capacités des partenaires locaux, le développement d’approches participatives et d’accompagnement et d’égalité entre les femmes et les hommes.
• Compétences avérées en matière de gestion, d’administration et de leadership, y compris la connaissance des procédures de rapports financiers et narratifs.
• Solide expérience de la planification, du suivi-apprentissage et de la mise en œuvre de programmes et de projets.
• Expertise avérée en approche de développement pilotée par la communauté (Community Driven development)
• Grande capacité analytique et bonne connaissance des enjeux de développement de la zone d’intervention du projet, incluant les problématiques en lien avec l’égalité entre les femmes et les hommes au Mali.
• Expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux, des organisations non gouvernementales internationales et des bailleurs de fonds, idéalement avec Affaires mondiales Canada;
• Expérience de travail avec des partenariats complexes, y compris le gouvernement, le secteur privé et la société civile.
• Expérience dans la mise en œuvre des concepts et des principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) est requise.
• Expérience pertinente spécifique dans les secteurs prioritaires du CECI particulièrement du renforcement du pouvoir économique et des droits des femmes et des filles sera considérée comme un atout.
• Compétences démontrées en représentation, incluant le développement de réseaux et de partenariats.
• Maîtrise du français parlé et écrit et du Bambara.

Qualités recherchées :

• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités
• Capacité à animer des réunions et à coacher des équipes
• Très bonnes capacités en communication et en rédaction
• Rigueur et souci pour le travail de qualité
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office, Teams, Zoom etc..
• Adhérer aux valeurs d’égalité entre les femmes et les hommes
• Disponible pour des déplacements occasionnels dans les zones d’intervention du projet et au niveau régional (Burkina Faso, Niger)

Conditions d’emploi:

• Poste: régulier à temps complet (40 heures/semaine)
• Salaire et avantages sociaux: selon les échelles salariales en vigueur au CECI
• Contrat à durée déterminée qui ne saurait excéder celle du projet.
• Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de 1 ans renouvelables à négocier avec la Direction régionale du Projet et en étroite collaboration avec la Direction Pays Mali , assorties d’une période probatoire de six mois au cours de l’année.
• La/le candidat.e doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.
• Date prévue pour le début de l’emploi : juillet 2023
• Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidates intéressées à ce poste qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier complet, par courrier électronique seulement, comprenant les pièces ci-après:

• lettre de motivation adressée à M. Bachir Maman, directeur du projet, précisant le titre du poste;
• un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références;
• une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
• les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Les dossiers de candidature doivent être adressés uniquement par courriel aux deux personnes suivantes :

• talents@baarakuma.com
• awa.ndiaye@baarakuma.com

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.

NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.

Le CECI est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi.