Coordinateurs de District/Comptables terrain/ Un (01) Assistant Santé

Description de l'emploi

I/ Fiche de poste Assistant Chef département santé

CONTEXTE DU POSTE

La Société Nationale de la Croix Rouge Malienne (CRM) a inscrit dans son plan stratégique de développement quinquennal les axes stratégiques et les domaines d’intervention en matière de lutte contre les maladies conformément aux politiques et stratégies nationales du Gouvernement du Mali notamment du Ministère de la santé et du développement social et la FICR. Pour la mise en œuvre des stratégies du PS des actions/interventions appropriées doivent être exécutées par le département de la santé. Dans ce cadre le département de la santé doit disposer de ressources humaines compétences pour le développement des axes stratégiques et la réalisation des interventions/actions définies dans le PS.

A cet effet, la CRM recrute un Assistant au Chef Département santé pour renforcer le Département Santé dans l’exécution de ses interventions afin d’assoir une meilleure lisibilité et une bonne synergie d’action avec les services techniques étatiques, les collectivités et les partenaires techniques et financiers.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la responsabilité du chef de département santé, genre et action sociale de la CRM, l’ Assistant au Chef Département santé est en charge de la planification, l’organisation, la coordination, pilotage, gestion et le reportage. Il/elle assure la mise en œuvre du Projet d’urgence sanitaire. Pour ce faire, il/elle assure la conception des documents techniques, la planification, la formation et le renforcement des capacités des équipes du projet et des branches, veille à la qualité des interventions, le respect des standards et politique en vigueurs et participe à la capitalisation des acquis. Il s’assure du respect des procédures en vigueur à la Croix-Rouge malienne, en mettant en place les outils de suivi et de contrôle adéquats. Plus spécifiquement il est chargé :

1. De l’appui au le Chef du Département de Santé pour la Coordination Technique des interventions d’urgence
2. De la planification et la mise en œuvre des stratégies appropriées dans le respect et l’application des standards de qualité et des politiques Nationales.
3. De garantir la qualité technique des activités du projet à travers la supervision formative, le transfert de compétences, le déploiement d’outils et la formation des équipes projets et des branches.
4. D’assurer l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble des équipes et des branches ;
5. Du suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), le rapportage et la capitalisation du projet

DESCRIPTION DES TACHES :

• Appui au le Chef du Département de Santé pour la Coordination Technique des projets de santé de la reproduction :

• Développer/identifier des référentielles de base pour la mise en œuvre des projets de santé d’urgence;
• Développer la formulation de programme de la santé d’urgence ;
• Appuyer le chef de département à la rédaction des rapports narratifs périodes à soumettre aux bailleurs et s’assure du respect des guidelines
• Veiller à ce que les composantes techniques de santé d’urgence des projets soient alignées avec les stratégies, approches et politiques normatives du MSDS.
• Participer aux réunions externes (groupe technique santé d’urgence) avec les partenaires et aux rencontres internes avec les équipes ;
• Représenter la CRM auprès des organisations travaillant en lien les thématiques du projet ;
• Représenter la CRM auprès des autorités, des bénéficiaires et des partenaires sur la même thématique

• Planification et la mise en œuvre du projet dans le respect et l’application des standards de qualité et des politiques Nationales.

• Apporter un appui technique à la planification opérationnelle des activités des projets/programmes de sante publiques et d’urgences ;
• Veiller à l’élaboration et l’application des chronogrammes des projets ;
• S’assurer de la mise en œuvre des planifications opérationnelles dans le respect des chronogrammes et responsabilités établis ;
• Participer activement au Cadre et mécanismes de coordination du Programme de santé publique.
• Participer à l’élaboration de nouveaux projets de santé publique et d’urgence en lien avec ses domaines de compétences ;

• Garantir la qualité technique des activités du projet à travers la supervision formative, le transfert de compétences, le déploiement d’outils et la formation des équipes projets

• Soutenir l’exécution du plan de formation en collaboration avec les collectivités, les services techniques, les ASACO et les comités locaux CRM dans le domaine de la santé publique.
• S’assurer que tous les protocoles et les directives nationaux ou internationaux (adopté par le Mali) dans le domaine de la santé publique et des urgences sanitaires constituent les documents de référence ;
• Assurer l’appui technique dans la mise en œuvre des thématiques de projet de santé publique et des urgences sanitaires ;
• Assurer la supervision formative des activités de projet de santé publique et des urgences sanitaires ;

• Assurer l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble des projets santé publique et d’urgences sanitaires ;

• Encadrer et animer les projets santé publique et des urgences sanitaires leur apporter un appui technique dans la mise en œuvre;

• Suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), le rapportage et la capitalisation du projet

• Assurer le suivi des activités, des indicateurs de performance, de couverture, et de résultat des projets ;
• Contribuer à la capitalisation d’expérience sur les projets afin de partager avec l’ensemble de la structure les outils utilisés, les leçons apprises ;
• Contribuer à l’analyse des données des projets de santé publique et des urgences sanitaires avec la chargée de Suivi-Évaluation de la CRM et veiller à la performance de chaque projet;
• Assurer la compilation des rapports des projets et les soumettre au chef du département santé les rapports trimestriels et annuels du département.;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

• Diplôme de docteur en médecine ou un profil médical avec une forte expérience
• Diplôme de santé publique fortement apprécié
• Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans les projets en santé publique et des urgences sanitaires ainsi que des soins de santé primaire (planification, suivi et évaluation) ;
• Bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats
• Bonne connaissance du système sanitaire du Mali et des politiques et normes et expérience prouvée dans le domaine de la santé publique et des urgences sanitaires des soins de santé primaire ;
• Expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un ONG ou/et organisme international souhaitée
• Bonne connaissance de la problématique de la santé publique et des urgences sanitaires ;
• Bonne connaissance du contexte sécuritaire, humanitaire, socioculturel du Mali et les dispositions sécuritaires de la CRM,
• Connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge un atout ;
• Présentant une bonne résistance physique pour les déplacements en voiture lors des visites fréquentes de supervision sur le terrain,
• Ayant preuve de patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation,
• Capacité de travailler avec des équipes et institutions pluridisciplinaires

ATOUTS ET QUALITES

• Connaissance en informatique (Word, Excel, Power point, internet),
• Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle,
• Bonne analyse de la situation sécuritaire,
• Bonne capacité d’organisation et flexibilité,
• Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression,
• Bonne capacité de communication,
• Connaissances du Mouvement Croix-Rouge est un atout,

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali.

Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.

Je soussigné ……………………………………. Certifie avoir lu et compris cette fiche de poste et m’engage à faire mon possible pour la respecter et apporter mon support aux programmes et aux membres de l’équipe de la Croix-Rouge Malienne.

Fait à Bamako, le …………………………………………….

Signature de l’Employé                     Signature du Superviseur 

II/ Fiche de Poste de Coordinateur National de projet

Lieu de travail : Bamako avec des déplacements fréquents dans les 3 districts cibles du projet (Fana, Kati et Ouéléssébougou)

Département : Santé

Nom / Prénom : Date de début : 15 décembre 2021