Coordinateur régional PEPFAR

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  • Date de publication : 26 septembre 2021
Description de l'emploi

Annonce de poste vacant : Resident Hire US Personal Service Contractor (USPSC): Coordinateur régional PEPFAR, USAID/Afrique de l’Ouest

REF No.: 72062421R00002 (doit être inséré dans la ligne d’objet de l’e-mail) Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NIVEAU SCOLAIRE : 79 468 $ – 103 309 $ équivalent à GS-13. La compensation finale sera négociée dans les limites de la valeur marchande cotée . 

Toutes les offres doivent être soumises au point de contact par courrier électronique : accrapsc@usaid.gov .

 

Les offres seront examinées sur une base continue, donc la sollicitation sera close si un candidat est sélectionné avant la date de clôture indiquée.

 

PÉRIODE DE PERFORMANCE : Base d’un (1) an, avec possibilité de prolonger jusqu’à une année supplémentaire. L’exercice de l’option dépendra du besoin continu de services, de la disponibilité des fonds, de l’approbation de Washington et d’une performance satisfaisante.

En fonction des besoins de l’Agence, l’agent contractant peut exercer la période d’  option supplémentaire d’ un an pour les dates estimées comme suit :

 

Période de référence : o/a 07/2021 au 07/2022
Période d’option o/a 20/07/22 au 20/07/23

 

LIEU DE REPRÉSENTATION : À déterminer.

 

(Ambassade des États-Unis à Accra, Ghana ; Ambassade des États-Unis à Cotonou, Bénin ; Ambassade des États-Unis à Ouagadougou, Burkina Faso ; Ambassade des États-Unis à Bamako, Mali ; Ambassade des États-Unis à Freetown, Sierra Leone ou Ambassade des États-Unis à Lomé, Togo ) en fonction du pays de résidence du candidat avec un voyage possible comme indiqué dans l’énoncé des fonctions.

 

OFFRES ADMISSIBLES : Ouvert aux citoyens américains résidents- embauchés Une preuve de résidence dans les pays énumérés ci-dessus doit être fournie avec la demande . La nationalité, si elle est double, doit être clairement indiquée.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :                                                                             

  1. Programme de gestion et de mise en œuvre (40%)

 

Le portefeuille du coordinateur régional comprend l’éventail complet des rôles et des responsabilités associés à la gestion d’un vaste programme pour faciliter et surveiller les plans nationaux de prévention, de traitement et de soins du VIH/SIDA ; servir de coordinateur clé et de facilitateur des équipes inter-agences du gouvernement américain en Afrique de l’Ouest mettant en œuvre les activités du PEPFAR dans les domaines de la prévention, du traitement, des soins et du renforcement des systèmes de santé du VIH/SIDA. Le coordinateur régional assiste le bureau du coordinateur mondial de la lutte contre le sida et la diplomatie sanitaire (S/GAC) et les agences de mise en œuvre du PEPFAR dans la planification, le développement, la direction et la responsabilité du succès d’une initiative majeure de portée régionale.

 

Le coordonnateur régional assurera le suivi et la supervision des opérations pour livrer, mesurer et évaluer les réalisations et les progrès ; mettra en évidence les réussites et identifiera les raisons des échecs ; et assurera les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs du programme. Il/elle développera et maintiendra des systèmes de contrôle interne pour s’assurer que les ressources humaines, financières, technologiques et matérielles sont protégées contre le gaspillage, la fraude, l’utilisation non autorisée ou le détournement.

Le coordinateur régional doit faire preuve d’un jugement et d’une ingéniosité considérables pour renforcer la qualité, la disponibilité et la durabilité des services de prévention, de traitement et de soins du VIH/SIDA conformément aux objectifs et politiques du PEPFAR.

Le coordinateur régional dirige l’équipe inter-agences USG PEPFAR en Afrique de l’Ouest dans la conception, la formulation et la mise en œuvre d’interventions fondées sur des preuves en réponse au profil épidémiologique en Afrique de l’Ouest. Concrètement, il/elle :

  • Diriger l’élaboration et la soumission de plans opérationnels régionaux (POR), de rapports annuels, d’actions de reprogrammation et d’autres processus ou contributions aux systèmes de rapport en collaboration avec les différentes équipes du gouvernement américain en Afrique de l’Ouest ;
  • Veiller à ce que les différents programmes nationaux du PEPFAR s’inscrivent dans les réglementations de leurs gouvernements nationaux et s’alignent sur le PEPFAR et les politiques internationales ;
  • Communiquer la politique et la direction technique du gouvernement américain à la direction de l’agence de mise en œuvre ;
  • Coordonner et faciliter l’approche inter-agences du PEPFAR au sein de l’USG ;
  • Coordonner et faciliter la restructuration et l’harmonisation des buts, objectifs, plans et calendriers pour s’aligner sur la politique, la législation, l’autorité du programme et/ou le financement avec les agences de mise en œuvre du PEPFAR ;
  • Faciliter la discussion avec l’équipe inter-agences concernant la détermination des projets à lancer, abandonner ou réduire ;
  • Surveiller et faciliter les changements dans la structure organisationnelle des agences d’exécution ;
  • Faciliter la prise de décision stratégique interinstitutions pour assurer la durabilité du programme dans les domaines suivants : appropriation nationale, appropriation institutionnelle et responsabilité mutuelle.
  • Analyser le contexte opérationnel unique des programmes PEPFAR dans la région.
  • Coordonner le processus inter-agences pour établir une vision et une stratégie pour répondre à ce contexte dans le cadre des lignes directrices de la politique du S/GAC et des priorités diplomatiques américaines et ;
  • Autres tâches liées à la gestion du programme telles qu’assignées.

 

Le coordinateur régional maintiendra des contrôles appropriés pour assurer l’intégrité – financière, technique et opérationnelle – de tous les programmes de prévention, de traitement et de soins du VIH/SIDA mis en œuvre conformément au PEPFAR.

Le coordinateur régional travaillera pour déterminer, en coordination avec le chef de mission et la direction de l’agence de mise en œuvre du PEPFAR, la meilleure façon d’orienter les fonds alloués aux pays de la région pour un impact réussi du programme. Pour gérer correctement le budget régional, le coordonnateur régional doit comprendre les niveaux actuels de dépenses et de pipeline, élaborer des budgets et assurer un flux continu de fonds nécessaires à la mise en œuvre du programme.

Il / elle fournira un leadership, des conseils et des conseils aux dirigeants inter-agences du gouvernement américain dans la mise en œuvre et le suivi du portefeuille de programmes PEPFAR.

 

2. Informations stratégiques (25 %)

Le coordinateur régional – en collaboration avec les différents responsables de l’information stratégique (IS) de l’agence – assurera le leadership et la direction technique à l’équipe inter-agences du gouvernement américain dans le développement et la mise en œuvre de toutes les activités (IS) et de suivi et évaluation (S&E) pour répondre les besoins du PEPFAR. Il/elle assurera l’utilisation de données et de gestion de programme basée sur les connaissances concernant tous les aspects (mise en œuvre, technologie, coûts) du renforcement des systèmes de santé, de la prévention et du traitement du VIH, des stratégies de prévention et de soins. Plus précisément, il/elle gérera et coordonnera tous les processus liés à l’information stratégique (IS) requis pour l’élaboration du plan opérationnel régional annuel du PEPFAR, des résultats annuels et semestriels du programme ; superviser les exercices d’établissement des objectifs de l’exercice et de l’année de planification ; et fournir une vision globale des besoins en SI du PEPFAR. Le coordinateur régional compilera et évaluera les résultats obtenus par les agences partenaires par rapport aux objectifs établis et suivra les progrès globaux dans la réalisation des objectifs du PEPFAR.

 

3. Collaboration entre les principales parties prenantes non-USG (20 %)

Le coordonnateur régional :

  • Assurer la coordination et le lien de l’aide sanitaire bilatérale du gouvernement américain avec d’autres donateurs bilatéraux, des organisations non gouvernementales et des organisations multilatérales internationales engagées dans la lutte contre la pandémie mondiale de VIH/sida en Afrique de l’Ouest, notamment l’ONUSIDA, l’Organisation mondiale de la santé, le Fonds mondial de lutte sida, tuberculose et paludisme (« Fonds mondial ») et l’Organisation ouest-africaine de la santé.
  • Collaborer et partager des informations avec des partenaires multilatéraux, d’autres donateurs et S/GAC pertinentes pour le succès des efforts généraux visant à atténuer l’impact de l’épidémie de VIH dans le pays.
  • Assurer la liaison avec ces partenaires au développement, et en particulier avec les directeurs régionaux, les gestionnaires de portefeuille de fonds pays et/ou le mécanisme de coordination pays (CCM) du Fonds mondial des différents pays d’Afrique de l’Ouest, pour assurer la complémentarité entre les investissements du gouvernement américain et les autres donateurs.
  • En collaboration avec les autres agences de mise en œuvre du gouvernement américain du PEPFAR, établir un protocole approprié de collaboration avec les gouvernements partenaires, notamment en assurant la supervision et en développant la vision de l’interaction du gouvernement américain avec le gouvernement partenaire sur tous les aspects du VIH/SIDA, y compris le secteur de la santé, les systèmes de protection sociale et les finances .
  • Promouvoir l’alignement et la compréhension des diverses priorités et politiques du gouvernement ouest-africain parmi le personnel du gouvernement américain mettant en œuvre le programme PEPFAR.
  • Mener des discussions, le cas échéant, sur le calendrier et la planification de la transition des ressources du gouvernement américain vers d’autres types de financement pour des ripostes durables au VIH.
  • Conseiller et conseiller la direction de la mission et le S/GAC concernant la combinaison optimale de soutien financier pour le programme régional.
  • Assurer la sensibilisation et l’engagement des partenaires de la société civile et du secteur privé, y compris les groupes de plaidoyer, les organisations confessionnelles et communautaires et les entreprises dans la riposte au VIH/SIDA. Encourage l’engagement de ces groupes par toutes les agences du gouvernement américain qui répondent à l’épidémie dans la région.
  • Le coordinateur régional peut agir en tant que l’un des membres représentatifs du gouvernement américain au sein du CCM au Ghana et assister aux réunions du CCM dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest selon les besoins. Le PEPFAR occupe actuellement un poste de représentant des partenaires au développement au sein du comité exécutif du CCM, un poste qui sert également de président du comité VIH du CCM, rôles qui peuvent être remplis par la liaison du Fonds mondial.
  • Le coordinateur régional collaborera étroitement avec la liaison du Fonds mondial et les responsables des agences pour assurer l’alignement des efforts techniques et de mise en œuvre entre les partenaires du Fonds mondial et du PEPFAR.

 

4. Représentation du programme (15 % )

Le coordonnateur régional :

  • Aider à assurer la responsabilité du PEPFAR et d’autres programmes de lutte contre le VIH/SIDA soutenus par le gouvernement américain aux responsables de l’administration, aux membres du Congrès et au grand public par le développement et la communication de déclarations, de rapports et de représentations appropriés.
  • En collaboration avec diverses agences de mise en œuvre du PEPFAR, servir de représentant du gouvernement américain aux niveaux national et régional et au niveau international, le cas échéant, tels que les groupes de travail, les mécanismes de coordination nationaux, les comités directeurs, etc., en mettant l’accent sur la réponse aux l’épidémie de VIH et à l’intégration des services liés au VIH dans les efforts de santé plus larges en Afrique de l’Ouest.
  • Conseiller et conseiller le personnel du bureau du S/GAC et de l’ambassade des États-Unis dans les différents pays d’Afrique de l’Ouest sur les politiques et les problèmes pertinents liés au VIH/SIDA qui émergent dans divers contextes avec les parties prenantes. À la demande du S/GAC et de l’ambassade des États-Unis, il/elle peut parler au nom du gouvernement américain des besoins régionaux en matière d’épidémie de VIH/sida sur la base d’une connaissance approfondie du contexte national, régional et mondial respectif, du VIH dans le pays /Programmes de prévention, de traitement et de soins du SIDA et état actuel de la mise en œuvre du PEPFAR.
  • Soutenu par l’équipe de contrôle des épidémies (ECT) au S/GAC, communique les priorités sur le terrain et au siège en amont et en aval. Avec l’ECT, facilite le dialogue inter-agences entre les équipes inter-agences sur le terrain et au siège.
  • En collaboration avec la direction du PEPFAR d’autres agences du gouvernement américain, servir de représentant du gouvernement américain aux réunions internationales, conférences, etc., dont les sponsors ou les participants peuvent inclure des donateurs et d’autres parties prenantes dans la lutte contre la pandémie mondiale de VIH/SIDA.
  • Recommander et promouvoir des positions et des points de vue pour le gouvernement américain sur les stratégies, les initiatives et les programmes actuels qui visent à améliorer la prévention, le traitement et les soins du VIH/SIDA.
  • En coordination avec la direction du PEPFAR d’autres agences du gouvernement américain, planifier et diriger l’identification, le développement, la mise en œuvre et le suivi des activités et initiatives de sensibilisation et/ou de liaison avec les représentants du gouvernement américain (y compris le personnel du Congrès), le gouvernement partenaire, les organisations internationales, et les donateurs régionaux à favoriser un leadership, un engagement et des ressources accrus de leur part dans la lutte mondiale contre la pandémie du VIH/SIDA.
  • Informer et impliquer le chef de mission, le coordinateur mondial de la lutte contre le sida aux États-Unis, les représentants du gouvernement américain dans le pays qui administrent les programmes de prévention, de traitement et de soins du VIH/sida, les organisations non gouvernementales et les représentants du gouvernement partenaire sur les réalisations, les préoccupations et les besoins du programme PEPFAR initiatives visant à atteindre les objectifs du PEPFAR grâce à des efforts diplomatiques bilatéraux et multilatéraux.

 

Pour être pris en considération pour ce poste, les candidats doivent posséder les qualifications minimales :

QUALIFICATIONS MINIMALES : Les candidats DOIVENT posséder les qualifications minimales ci-dessous et SEULS les candidats présélectionnés seront contactés :

Ce poste requiert une personne hautement qualifiée et expérimentée possédant des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles, la capacité de favoriser la collaboration interorganisations et la coopération stratégique, la capacité de favoriser le travail d’équipe technique interorganisations, la capacité de réflexion stratégique et une compréhension des exigences techniques et politiques pour atteindre les objectifs du PEPFAR en Afrique de l’Ouest. Le titulaire doit connaître et être capable de bien travailler dans un environnement étranger et avec un large éventail d’homologues gouvernementaux et non gouvernementaux. Le coordinateur régional PEPFAR doit avoir les qualifications suivantes :

 

Éducation:

Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou plus) dans une discipline professionnelle pertinente, telle que la politique publique, la santé publique, la médecine, l’administration des affaires ou un domaine connexe, est requis.

Expérience de travail antérieure :

Au moins 5 à 7 ans d’expérience de niveau supérieur dans la gestion du VIH/SIDA, de la santé ou d’autres programmes de développement, de préférence dans le contexte d’un pays en développement.

Langue:

La maîtrise de l’anglais de niveau IV (courant) est requise. 

 

FACTEURS DE SÉLECTION :

 

Éducation : (0 point)

Un diplôme d’études supérieures (maîtrise ou plus) dans une discipline professionnelle pertinente, telle que la politique publique, la santé publique, la médecine, l’administration des affaires ou un domaine connexe, est requis.

Expérience de travail antérieure : (45 points)

  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience de niveau supérieur dans la gestion du VIH/SIDA, de la santé ou d’autres programmes de développement, de préférence dans le contexte d’un pays en développement
  • Au moins 2 ans d’expérience dans la supervision et la gestion de personnel.
  • Doit démontrer une expérience dans son environnement culturel non natif et démontrer sa capacité à apprendre rapidement les politiques et les paramètres de programmation du PEPFAR.
  • Connaissance approfondie des questions techniques liées au VIH/SIDA, y compris connaissance des principes de suivi et d’évaluation.
  • Expérience confirmée de la gestion de programmes.

 

Compétences et capacités : (35 points)

  • Solides compétences interpersonnelles, de travail d’équipe, de facilitation et de négociation.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à arbitrer les conflits interinstitutions et à faciliter les décisions sur des questions techniques, programmatiques, stratégiques et financières complexes.
  • Solides compétences analytiques.
  • Forte capacité à effectuer plusieurs tâches, y compris la gestion, la hiérarchisation et la satisfaction des demandes concurrentes en temps réel.
  • Capacité à suivre une grande quantité de données et à gérer des processus complexes de planification et de reporting inter-agences.
  • Capacité à donner aux membres de l’équipe PEPFAR les moyens d’appliquer les ressources et l’expertise disponibles pour lutter contre l’épidémie locale.
  • Sensibilité et sensibilisation interculturelles.
  • Solides compétences managériales.

 

Langue : (0 point)

La maîtrise de l’anglais de niveau IV (courant) est requise.

 

Exercice de jugement : (20 points)

  • Aptitude avérée à exercer un jugement indépendant et à faire preuve d’ingéniosité pour interpréter et développer des applications et des directives afin de concevoir des approches innovantes pour résoudre les problèmes techniques, administratifs, de gestion et de politique.
  • Aptitude avérée à établir des priorités et à travailler efficacement avec les représentants du gouvernement hôte ; coordonner les efforts multisectoriels à l’appui des objectifs ; et collecter, analyser et rendre compte de l’avancement des activités et recommander des actions de projet.

 

Note d’évaluation maximale : 100 points

Les candidats sont tenus de répondre à chacun des critères de sélection sur une feuille distincte décrivant spécifiquement et avec précision l’expérience, la formation, l’éducation et/ou les récompenses ou la reconnaissance qu’ils ont reçues en rapport avec chaque critère décrit ci-dessus, ainsi que toute considération connexe.

 

La direction peut prendre en compte les éléments suivants lors de la détermination d’une candidature réussie : népotisme, conflits d’intérêts, budget et statut de résidence.

Pour les exigences minimales détaillées, les candidats doivent se référer à l’énoncé complet des fonctions et aux exigences de qualification disponibles sur https://www.usaid.gov/mali/work-with-us/careers   ou https://ml.usembassy.gov/ ambassade/emplois/

 

POUR POSTULER : Tous les cv/CV et lettre de motivation doivent être en anglais ; sinon, le dossier de candidature sera considéré comme incomplet et sera rejeté. Tout le processus d’embauche se déroulera en anglais, y compris les entretiens et tout éventuel test écrit de compétence.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidats intéressés pour ce poste doivent soumettre les documents requis suivants :

  1. Les offrants éligibles doivent remplir et soumettre le formulaire d’offre AID 309-2 , « Informations sur l’ offreur pour les contrats de services personnels avec des particuliers », disponible à l’ adresse http://www.usaid.gov/forms .
  2. Les offres doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture spécifiées dans la section I, point 3, et soumises au point de contact dans la section I.
  3. Les soumissions des offrants doivent clairement mentionner le numéro de cette invitation à soumissionner pour s’assurer que l’offre est pour le poste dans cette invitation à soumissionner.
  4. Une lettre d’accompagnement d’au plus deux (2) pages décrivant comment les compétences et l’expérience du titulaire correspondent aux exigences du poste.
  5. Un CV/CV à jour. Le CV doit contenir suffisamment d’informations pertinentes pour évaluer la candidature conformément aux critères d’évaluation énoncés. Les déclarations générales générales qui sont vagues ou manquent de spécificité ne seront pas considérées comme répondant efficacement à des critères de sélection particuliers. Les dates complètes (mois/année) sont également requises sur le CV.
  6. Toutes les pièces jointes fournies par courrier électronique doivent être dans un format compatible avec Microsoft Word 2003/2010 ou PDF et non compressées.
  7. Les offrants doivent également aborder la section III ci-dessus : Facteurs d’évaluation et de sélection, dans un énoncé sommaire à inclure dans la demande. Cet énoncé sommaire, limité à deux (2) pages, doit décrire précisément et avec précision l’expérience, la formation, l’éducation et/ou les récompenses que l’offrant a reçues et qui sont pertinentes à chaque facteur de sélection ci-dessus. L’énoncé sommaire doit inclure le nom de l’offrant et le numéro de l’annonce en haut de chaque page. 
  8. Les offrants doivent fournir un minimum de trois (3) et un maximum de cinq (5) références au cours des cinq dernières années de la vie professionnelle de l’offrant, soit des personnes qui ne sont pas des membres de la famille ou des proches. Trois références doivent provenir de superviseurs directs qui peuvent fournir des informations concernant les connaissances professionnelles et l’expérience professionnelle de l’offrant. Les offrants doivent fournir des adresses de courriel et/ou des numéros de téléphone de travail pour toutes les références.
  9. Les offrants doivent fournir leur adresse postale complète avec les numéros de téléphone, de télécopieur (le cas échéant) et l’adresse électronique et doivent conserver pour leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leur soumission.

LA DATE DE CLTURE POUR CE POSTE EST : 18 avril 2022 à 17h00 

Les offres seront examinées sur une base continue, donc la sollicitation sera close si un candidat est sélectionné avant la date de clôture indiquée.