Coordinateur Financier – Mali – H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Ethiopie, Ukraine.

CONTEXTE MALI

Les programmes ALIMA au Mali :

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne l’AMCP-SP avec un premier projet dans le Sud du Mali dans la région de Koulikoro visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans. En 2014, ce projet a permis de prendre en charge 13 516 MAS (dont 3455 hospitalisations) et 105 630 cas de paludisme (dont 6 729 hospitalisations). En 2015 ce sont 18 668 cas de MAS (dont 3 733 hospitalisés) et 102 737 cas de paludisme (dont 6 491 hospitalisés) qui sont attendus dans les 111 CSCOM et 6 CSREF couverts par le projet commun AMCP-SP/ALIMA.  Le projet Commun intervient à Niono, Bandiagara, Bamako, Kolokani, Diré et Goundam.

Les projets sont mis en œuvre, dans un contexte d’insécurité très volatile et complexe. Trois grandes problématiques caractérisent nos zones d’intervention.

La présence des groupes radicaux opérants dans la zone. L’existence des conflits intercommunautaires qui fragilise la cohésion sociale. L’intervention limitée de l’état et les forces internationales donnant lieu à la montée en puissance des groupes armés. Tous ces facteurs limites l’intervention humanitaire au profit des groupes vulnérables qui sont à la recherche des soins en santé nutrition dans la zone.

ALIMA/AMCP-SP mettra en œuvre la gratuité ciblée dans les limites de ses moyens, c’est-à-dire, la gratuité des soins dans les structures de la chirurgie, la pédiatrie et l’URENI au niveau des CSRef.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 4 régions (Mopti, Nord Ségou et Koulikoro) du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 6 projets.

Les projets sont financés par ECHO, UNICEF, BHA, le Fondation CRI et la Fondation ELMA.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Bamako / Mali

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Responsable de Gestion Terrain et au Chargé des Ressources Humaines de Dakar (responsables techniques).

Il/ Elle encadre des administrateurs, superviseurs, caissiers et assistants de coordination et de terrain.

Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/La COFIN appui les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.

1.Gestion budgétaire

• Elaboration des budgets et amendements de la mission
• Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques)
• Elaboration des rapports de suivi budgétaire au Siège et aux bailleurs
• Elaborer les prévisionnels de dépenses en fonction de plan opérationnel et suivi de mise en œuvre.

2.Comptabilité

• Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables dans le pays
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses

3.Gestion de la trésorerie

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
• En fonction de l’évolution du contexte, définir et mettre à jour le guide de gestion et sécurisation de trésorerie

4.Gestion générale des moyens

• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement
• Validation financière des engagements de dépenses et conformités des pièces comptables.

5.Financements institutionnels

• S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)
• Respect des procédures Bailleurs

6.Audits

• En collaboration du service d’audit interne, Piloter les audits réalisés sur la mission
• Mise en œuvre et application des recommandations de l’audit interne et externe

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le COFIN pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené. e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.