Coordinateur Finances (Basé/e aux projets de MSF en Afrique)

Do your skills and experience not precisely match the requirements? MSF-OCBA is an organization committed to promoting diversity and equity by providing equal access to professional opportunities. We understand that women, people of colour, indigenous individuals, members of the LGTB community, and other underrepresented groups often hesitate to apply for employment if they don’t meet all the requirements. At MSF-OCBA, we strive to create a diverse, inclusive, and genuine workplace. Therefore, if you’re interested in this position but your experience doesn’t align perfectly with the selection criteria, we encourage you to apply anyway. You might be the ideal candidate for this or other positions.

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance à d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF s’articule autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde entier. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination basées dans les capitales, ainsi que par les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations, notamment le département de Ressource Humaines.

MISSION PRINCIPALE

-Définir, coordonner et contrôler la mise en place et la gestion des stratégies et politiques financières, du contrôle interne et de tous les problèmes financiers, administratifs et juridiques de la mission, en prenant en compte le contexte, les défis opérationnels ainsi que les protocoles, normes et procédures MSF, de manière à fournir à l’organisation et aux tierces parties des informations financières exactes, transparentes, fiables et actualisées sur l’allocation des ressources aux différents projets.

RESPONSABILITÉS

– En qualité de membre actif de l’équipe de coordination (ECM) et avec elle, contribuer à la définition des objectifs et des plans stratégiques de la mission, planifier, mettre en place et contrôler les besoins financiers opérationnels et budgétaires, anticiper les changements et les difficultés et planifier en conséquence, de manière à garantir des budgets pertinents et proportionnés.

– Définir la stratégie financière de la mission avec le CdM, en évaluer les risques et les moyens de les atténuer, mettre en place une organisation adaptée et un système de contrôle interne fiable de manière à s’acquitter de toutes les obligations financières tout en veillant à ce que l’éthique financière soit respectée en permanence au sein de la mission.

– Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et lignes directrices MSF, veiller à leur conformité avec les exigences locales et le cadre juridique du pays, concevoir ou adapter des politiques et des procédures locales pertinentes et des outils pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.

– En coopération avec le référent technique du siège, gérer les accords de financement avec les donateurs, par ex. coordonner et préparer les propositions et rapports financiers et gérer les contrats avec les donateurs.

– Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la trésorerie, y compris l’ensemble de la comptabilité de la mission, de façon à assurer en permanence le bon déroulement des opérations et à maîtriser de la meilleure façon possible les risques de sécurité. Ceci implique, entre autres, de définir les niveaux minimums d’argent liquide nécessaire, d’anticiper les sorties de fonds prévues, de gérer les comptes bancaires locaux et les transferts de fonds, de gérer les contacts avec les banques et/ou les autres institutions financières au niveau de la mission ainsi que de contrôler le paiement des fournisseurs et des salaires du personnel.

– Fournir régulièrement des indicateurs et des analyses de coûts pertinents pour surveiller la santé financière de la mission, assurer le suivi des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des mesures de correction si nécessaire. Assurer la responsabilité de la gestion, de la supervision et du perfectionnement de l’équipe des finances, ce qui implique de la diriger, de la former, de la motiver et de veiller à ses capacités ainsi que de détecter les conflits potentiels et de leur trouver une solution si nécessaire. Sensibiliser les principaux cadres de l’équipe de direction, coordinateurs, détenteurs de budget et gestionnaires concernés, aux risques financiers et la portée de leurs responsabilités financières.

– Coordonner et superviser la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de traduire fidèlement la réalité financière de la mission.