La SAER-EMPLOI: Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte de la société des Mines de Komana (SMK-S.A):
- Coordinateur Administratif du site
| Position: | Coordinateur Administratif du Site |
| Supérieur Hiérarchique | · En ligne directe au Surintendant Ressources Humaines
En Matricielle au Directeur Général |
| Departement: | Yanfolila, Mali |
| Categorie | |
| Localisation: | Yanfolila, Mali |
| Tâches et responsabilités :
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· Gérer les courriers entrants et sortants
· Compiler et partager les différents rapports du site – DSR, WSR, MER et tout autre activité connexe · Traduire et interpréter selon les besoins en Anglais, Français et Bambara · Produire les Procès-verbaux de diverses réunions · Organiser diverses réunions · Effectuer divers travaux Administratifs (memo, notes de service rédaction de discours, gestion du consommable…) · Produire au besoin diverses procédures · Archiver divers documents · Voyage des employées, Consultants et autres visiteurs · Transport des employées sur site · Gestion du Camp · Trait d’union entre la Direction et le service traiteur et de nettoyage du camp et du bureau · Apporter le soutien nécessaire aux employées et autres visiteurs sur site en matière de logistique · Exécuter tout autre tâche sur instruction/ demande du Superviseur · Enregistrer et traiter les demandes de logement en connivence avec CIS · Vérifier quotidiennement le plan de voyage afin de connaitre les visiteurs annoncés · Suivre la disponibilité des chambres ainsi que des badges pour les visiteurs et le personnel · Veiller à l’archivage correcte des documents de CIS, y compris ceux en copie dure · Suivre la gestion des bus de transport du personnel sur site · Suivre la prise de carburant des bus · Tenir et gerer les badges de carburant pour visiteur et les Bus · Tenir et gerer les badges de repas Senior et Junior pour visiteur · Faire la reconciliation mensuelle du carburant utilise par les bus · Suivre la maintenance, la disponibilite et la prise de carburant des vehicules de l’Administration · Interargir avec les chauffeurs · Preparer les ordres de Mission |
| Connaissances / Compétences : | · Maîtriser Microsoft Office
· Parler et écrire couramment le Français et Anglais · Disposer d’un permis de conduire · Être disposé à travailler parfois au-delàs des heures normales de travail · Être accueillant et organisé · Savoir travailler sous pression · Savoir communiquer excellement et clairement |
| Exigences en matière de formation / d’éducation : | · Avoir une Maitrise en Langue, ou Administration |
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Expérience exigée : |
· Au moins 3 ans d’expérience dans un poste ou une fonction similaire ou qui s’y apparente |
| Exigence linguistique : |
· Français et anglais |
PIECES A FOURNIR:
- Une demande pour l’emploi adressée au Surintendant des Ressources Humaines SMK
- Un CV détaillé,
- Une lettre de motivation,
- Les copies certifiées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail,
- Une pièce d’identité en cours de validité.
À la porte d’entrée de la Société des Mines de Komana – SMK S.A, ou à l’adresse e-mail suivante : recruitment@hummingbirdresources.ml au plus tard, le 24 Février 2021 à 16 h 00.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et interviews.
