Comptable principal

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CDD
  • Date de publication : 27 octobre 2022
Description de l'emploi

DESCRIPTION DE TÂCHES

Projet « Filles et Éducation Résilientes » (FIERES)

Titre du poste: Comptable principal

Localisation: Bamako

Entrée en fonction : Novembre 2022

Durée de l’affectation : Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable

Supérieur immédiat: Chef de projet

Projet d’affectation

L’Initiative Filles et Éducation Résilientes (FIERES), un projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) – Gouvernement canadien, d’une durée de 5 ans (2022-2027) et réalisé en consortium avec le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et la Fondation Paul Gérin-Lajoie (Fondation). Il a pour objectif de favoriser l’accès des filles et des adolescentes à une éducation de qualité, équitable et adapté aux réalités locales dans les régions de Ségou, Mopti et Tombouctou (Mali).

L’initiative visera à :

  • Accroître l’accès à l’éducation des filles et des adolescentes notamment les plus vulnérables en traitant des barrières à la scolarisation des filles dans les zones du Mali touchées par le conflit incluant la pauvreté, l’insécurité, les modes de vie (nomadisme, déplacements internes), les normes sociales discriminatoires;
  • Améliorer les Conditions d’apprentissage formel et non formel pour qu’elles soient plus acceptables à la fois pour les parents, pour les filles et les adolescentes;
  • Renforcer la participation accrue des adolescentes et des filles dans les processus décisionnels au sein des écoles, des lieux d’apprentissage, dans leur communauté, et sur le marché du travail.

Le projet prévoit atteindre plus de 19 000 filles et travaillera dans 13 communes et 70 écoles des régions concernées. De plus, le Projet sensibilisera l’ensemble des populations des communes ciblées, soit environ 330 000 personnes, à l’importance de l’éducation des filles et des adolescentes, et au respect de leurs droits.

Résumé des fonctions 

Sous l’autorité du/de la chef(fe) de projet FIERES pour la Fondation, le comptable principal est responsable des opérations associées aux écritures, aux livres comptables, à la production des rapports et autres documents se rapportant aux aspects financiers du projet.

Nature des tâches

Plus spécifiquement, le comptable principal sera en charge de :

  • Produire selon les exigences du guide des procédures, les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels demandés par le siège social ainsi que les bilans et prévisions de décaissement;
  • Procéder à l’envoi dans les délais prescrits des rapports et pièces justificatives au siège;
  • Tenir à jour les livres comptables et effectuer la saisie des données dans le logiciel;
  • S’assurer de la bonne imputation des dépenses;
  • Veiller à la mise en œuvre des procédures du guide dans son champ d’activités;
  • Vérifier l’application des procédures d’achats de biens et de services, conformément au guide des procédures;
  • Vérifier et maintenir, conformément aux normes indiquées dans le guide des procédures, l’inventaire de tout le matériel disponible;
  • Procéder aux vérifications nécessaires des rapports financiers et des pièces justificatives transmis par les partenaires locaux de mise en œuvre,
  • Assurer la formation des comptables des partenaires locaux de mise en œuvre sur les procédures applicables au projet;
  • En collaboration avec le/la chef(fe) de projet, préparer les demandes d’avance de fonds du projet;
  • Assurer la gestion de la petite caisse en conformité aux normes indiquées dans le guide des procédures;
  • Préparer la paie des employés, les charges sociales (INPS, ITS) et les documents afférents et s’assurer du paiement des fournisseurs;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et en accord avec les règles applicables au Mali;
  • Appuyer le/la chef(fe) de projet et les spécialistes dans la préparation de leurs budgets respectifs et la planification annuelle;
  • Transmettre mensuellement au chef(fe) de projet l’état d’utilisation du budget;

Exigences

Formation requise

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou en gestion

Expériences particulières

  • Combinaison de formations et d’expériences pertinentes en gestion comptable;
  • Expériences probantes dans le milieu des ONG;
  • Très bonnes connaissances des principaux logiciels comptables;
  • Forte habileté à faire le suivi et l’analyse de données financières;
  • Excellente capacité à former et accompagner des partenaires sur des sujets en lien avec son domaine;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Bonnes capacités d’organisation et de communication avec des partenaires locaux et nationaux.

Nombre d’années d’expérience

  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente

Compétences

  • Bonne maîtrise du français et maîtrise des langues locales;
  • Capacité à animer un groupe et à communiquer de façon efficace tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Capacité à concevoir et adapter des outils de formation et des programmes de renforcement des capacités;
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.

Qualités

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Écoute active
  • Travail collaboratif

Conditions de travail

  • Horaire de travail : du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaine, lorsque requis
  • Possibles déplacements dans les zones du projet

Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.

Comment postuler?

Les candidatures sont à envoyer par courriel à : talents@baarakuma.com , en copie awa.ndiaye@baarakuma.com avant le 15 novembre 2022

Le dossier de candidature devra comprendre :

  • Un curriculum vitae détaillé montrant les expériences pertinentes par rapport au poste
  • Une lettre de motivation
  • Une liste de 3 références professionnelles

Les candidatures féminines pour ce poste sont fortement encouragées. 

Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.