CHEFFE DE PROJET SPÉCIALISTE SUIVI-ÉVALUATION-REDEVABILITÉ-APPRENTISSAGE (SÉRA)

Description de l'emploi

OFFRE D’EMPLOI

Organisation :                                  Centre d’étude et de coopération internationale (CECI)

Position :                                             CHEFFE DE PROJET SPÉCIALISTE SUIVI-ÉVALUATION-REDEVABILITÉ-APPRENTISSAGE (SÉRA)

Titre du projet :                                Voix et leadership des femmes au Mali – « VLF-Musoya »

Localisation :                                    Poste basé à Bamako au Mali avec des déplacements dans la

zone d’intervention du projet.

Durée du contrat :                          1 an (avec possibilité de renouvellement)

Date d’entrée en poste :              Avril 2022

Date limite pour déposer une candidature : 10 Avril 2022

APERÇU

Le CECI est une ONG de développement de droit canadien. Il a ouvert ses bureaux au Mali en 1984. Sa mission est de combattre la pauvreté et l’exclusion en renforçant les capacités de développement des communautés défavorisées, en appuyant les initiatives de paix, de droits humains et d’équité, en mobilisant les ressources et en favorisant l’échange de savoir-faire.

Dans sa stratégie 2018-2021 le CECI Mali  concentrera ses efforts à développer  et ressourcer sa programmation dans les domaines prioritaires suivants:

• Droits et autonomisation des femmes
• Sécurité alimentaire, changement climatique et résilience
• Employabilité et entrepreneuriat des jeunes
• Sécurité humaine et assistance humanitaire

Dans le cadre de l’initiative Voix et leadership des femmes financé par Affaires Mondiale Canada, le Consortium formé par le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et la Société de coopération pour le développement international (SOCODEVI) avec ses partenaires met en œuvre le projet VLF-Musoya sur 5 ans (2018-2023) dans 6 régions du Mali et le District de Bamako.

Le projet permet aux femmes et aux filles un meilleur exercice de leurs droits et fait progresser l’égalité entre les femmes et les hommes (EFH) à travers le renforcement des capacités des mouvements des femmes et l’amélioration de l’accès au financement. Le projet collabore avec 19 organisations locales de défense des droits des femmes et des filles (OLDDF/F) et 6 plates-formes, alliances et réseaux (PAR) et touchera indirectement jusqu’à 1,4M de personnes dont 3200 participant-e-s direct-e-s, pour améliorer leur accès au financement et renforcer :

• leurs capacités de gestion organisationnelle, programmatique, financière et de réponse aux risques;
• leurs compétences à fournir et coordonner des services de qualité;
• les capacités des plates-formes, réseaux et alliances des organisations de femmes en défense des droits des femmes et des filles à influencer l’ajustement et l’implémentation du cadre légal et réglementaire sexospécifique et à créer un environnement social et institutionnel favorable à l’ÉFH au Mali.

Trois approches sont transversales au projet : la production continue des données sur l’état des organisations de femmes en défense des droits des femmes et des filles et sur les droits des femmes et des filles; le leadership transformationnel intra- et inter-organisationnel basé sur des valeurs féministes; et l’échange de savoirs basé sur la participation. La mise en œuvre tient compte des besoins et atouts des partenaires dans le respect de leur mission et expertise.

RÔLE

Sous la direction du CECI-Mali et la coordination de la chargée de projet au CECI-Canada, la Cheffe de projet spécialiste SÉRA assure la gestion générale du projet ainsi que la coordination du SÉRA, en collaboration avec tous les membres de l’équipe projet.

RESPONSABILITÉS

Gestion et administration

• Assure la gestion, le développement et le suivi du projet sur le terrain conformément à l’Accord de contribution signé entre le Consortium (CECI et Socodevi) et Affaires Mondiales Canada (AMC) de façon à atteindre les résultats de manière efficiente.
• Coordonne et produit tous les documents de planification ainsi que les rapports du projet, en collaboration avec les conseillères/conseillers et la chargée de projet: Plan de Mise en Œuvre (PMO), Plan de Travail Annuel (PTA), rapports narratifs semestriels et annuels en conformité avec les normes établies.
• Assure le contrôle, en étroite collaboration avec le gestionnaire-comptable, des rapports comptables mensuels, ainsi que des rapports financiers trimestriels envoyés à AMC, en respect des normes et procédures.
• Effectue le suivi du manuel de gestion du projet (normes et procédures) en collaboration avec le ou la gestionnaire-comptable.
• Assure la saine gestion des ressources matérielles et financières du projet.
• Avec l’appui du gestionnaire-comptable, elle assure le contrôle des rapports financiers mensuels, en respect des normes et procédures.
• Gère les ressources humaines de l’équipe chargée de l’exécution du projet, incluant les consultants nationaux (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel, etc.).
• Prépare et anime les réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe ainsi que les réunions des comités statutaires du projet.
• Coordonne la préparation des missions ponctuelles d’appui de la chargée de projet du CECI, des personnes apportant de l’appui technique et des consultantes/consultants canadiens ponctuels.
• Coordonne la mise en application stricte du manuel de sécurité et de sûreté du programme.
• Coordonne l’élaboration des Termes de Référence pour la réalisation des différentes études ou consultations et négocie et signe les ententes contractuelles des consultantes/consultants retenu-e-s pour des prestations spécifiques, après approbation par la chargée de projet.
• Assure l’intégration effective et le suivi de la stratégie ÉFH, de la stratégie communication/plaidoyer et des aspects environnementaux au sein du projet.

Représentation

• Représente le projet auprès des différents partenaires sur le terrain, y compris la négociation, signature et mise en application des ententes de partenariat.
• Développe et maintient d’excellentes relations partenariales avec les partenaires locaux et autres partenaires techniques et financiers.
• Valide la qualité des outils de communications du projet et du respect des normes et procédures du CECI et de l’AMC.

Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

• Assure la supervision et la mise en œuvre du système de suivi et évaluation en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et révise périodiquement le Cadre de mesure de rendement (degré d’atteinte des résultats), et l’exécution adéquate des stratégies prévues à cet effet.
• Conçoit et supervise les activités de collecte de données.
• Planifie et coordonne le bilan semestriel et le bilan programmation annuel du projet.
• Assure la documentation, le processus de systématisation et de capitalisation du projet et met en place des mécanismes de collecte et de partage des apprentissages du projet.
• Coordonne la collecte des informations auprès des partenaires.
• Appuyer l’équipe projet dans les divers processus de renforcement des capacités des organisations partenaires en SÉRA.

Autre

• Assume toute autre responsabilité inhérente au projet, à la demande de la chargée de projet ou de la Direction CECI-Mali.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation de base et expérience/compétences professionnelles :  

• Formation universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (gestion de projet, suivi-évaluation-apprentissage, sciences sociales, développement international).
• Expérience de sept (7) ans minimum en gestion projets de coopération internationale (selon les normes de la GAR).
• Expérience de cinq (5) ans minimum en suivi, évaluation et apprentissage sensible au genre.
• Expérience reconnue en gestion y compris la gestion financière, en coordination et en planification stratégique.
• Bonne compréhension des enjeux du mouvement des femmes et des problématiques en lien avec l’égalité des genres au Mali.
• Compétences démontrées en représentation, incluant le développement de réseaux et de partenariats.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise du bambara, souhaitée

Qualités recherchées :

• Très bonnes capacités en communication et en rédaction.
• Compacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire et multiculturelle.
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.
• Capacité à animer des réunions et à coacher des équipes.
• Rigueur et souci pour le travail de qualité.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à respecter les délais.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office).
• Adhérer aux valeurs d’égalité entre les femmes et les hommes.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Être de nationalité malienne.
• Poste à temps complet.
• Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de trois (3) mois au cours de la première année.
• La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet (Mars 2024)

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidates intéressées à ce poste et qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier complet, par courrier électronique seulement, comprenant les pièces ci-après:

• une demande adressée à la Direction du CECI-Mali, précisant le titre du poste;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes de références;
• une copie légalisée des diplômes d’études supérieures;
• les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

Les dossiers de candidature doivent être adressés uniquement par courriel à talents@baarakuma.com 

NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.