Chargé (e) (SERA)/MEAL Officer

CHARGE (E) DE  SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA)/MEAL Officer

GRADE: 4.2

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

–       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

–       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

soupçons d’abus commis sur les enfants.

–       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

mise en oeuvre.

–       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

–       Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

professionnelle.

Les MEAL Officers (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) sont chargé(e)s de la mise en œuvre du système de suivi et évaluation du programme Albarka dans les régions de Mopti, Gao ou Tombouctou sous la supervision globale du M&E Lead et en coordination avec les coordinateurs des différents cercles d’intervention du programme. Ils/elles travailleront en étroite collaboration avec l’équipe MEAL du bureau pays. Ils/elles seront en charge d’assurer la qualité des données et rapports dans leurs zones d’affectation. Ils/elles sont membres de l’unité MEAL du bureau pays et exécutent en priorité le plan de suivi et évaluation et la planification défini sur le programme Albarka. Ils/elles apporteront un appui technique pour suivre et renforcer les capacités de suivi et évaluation des partenaires au besoin.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Ce Programme financé par USAID/BHA pour une durée de cinq ans allant du 1er Octobre 2020 au 31 Septembre 2025, a pour objectif global l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la résilience des communautés dans les zones touchées par le conflit grâce au renforcement des systèmes locaux et de la participation communautaire.  Pour atteindre son objectif, Albarka mettra en œuvre des activités dans trois sous objectifs intégrés : le Sous Objectif 1 vise à stabiliser les ménages vulnérables en réduisant l’impact des chocs et en connectant les ménages aux services de base, le sous Objectif 2 vise à autonomiser les jeunes en tant que moteurs clés du développement économique et social de leurs communautés et le sous objectif 3 quand à lui vise à soutenir les approches communautaires pour gérer les ressources naturelles et les biens communautaires de manière durable et productive.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Coordinateurs des cercles

Staff sous la supervision de ce poste: aucun

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle:

Les tenants de ce poste vont être basé(e)s au niveau des différents cercles d’intervention du programme. Ils/elles auront des missions dans les communes d’intervention du programme avec de contacts fréquents avec les bénéficiaires et les partenaires étatiques et ONG sur le terrain. Les MEAL officiers participeront aux réunions de partage d’information ou de dissémination des données mais aussi toutes autres activités déléguées par leur hiérarchique.

I.             Suivi et Evaluation

• Renforcer les capacités des staffs terrain sur les outils de collecte mis en place pour les activités du projet.
• Participer à l’élaboration des outils et stratégies de recueil des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation ;
• Organiser et superviser la collecte régulière des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation ;
• Assurer la qualité des données collectées et rapportées
• Assurer le suivi des activités mises en œuvre pour une production régulière de rapport de feedbacks aux intervenants de qualité;
• Analyser les données et dégager les tendances et les changements induits si possible;
• Fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de formation sur les aspects de suivi/évaluation du projet aux différents partenaires au niveau au niveau des cercles d’intervention du projet;
• Fournir les informations requises et contribuer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques de la région ;
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données si applicable pour le renseignement régulier des indicateurs pour la zone d’affectation ;
• Participer à la supervision régulière des activités sur le terrain ;
• Assurer l’archivage de tous les outils et documents pertinents produits par l’unité MEAL dans le cadre du projet au niveau terrain
• Conduire des enquêtes PDM du programme Albarka

II.            Redevabilité:

• Servir de point focal pour la redevabilité du projet au niveau local ;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés dans le cadre du système global ;
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
• Une fois mise en place, gérer la base des données du mécanisme des plaintes pour le cercle couvert par le projet.
• Appuyer les staffs du projet dans la collecte de données de redevabilité
• Participer à l’analyse mensuelle des données de redevabilité afin d’en ressortir des recommandations pour l’amélioration de la qualité des activités du projet.

III.          Apprentissage

• Participer à l’assurance que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats dans la région couverte ;
• Participer à l’assurance que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage sont partagés avec les bénéficiaires et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
• Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleurs pratiques ;
• Appuyer l’identification des besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du projet et des partenaires pour la région couverte ;
• Faire des recommandations de changement dans les activités du projet ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances;
• Participer au partage des bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du projet;
• Participer à la formation du personnel de projet sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s’assurer que des copies durs et mous des outils sont facilement disponibles ;
• Participer à la mise à jour de l’agenda de l’apprentissage et des évidences en lien avec le projet

·          Assumer toutes autres taches demandées par le superviseur ou lié au suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet.

·         Participer aux rencontre de l’unité MEAL du bureau pays

IV.          Autres tâches :

Les normes de qualité :

·         Participer à l’élaboration des référentiels de qualité ;

·         Assurer le suivi des référentiels de qualité sur la durée du projet ;

·         Assurer le suivi des recommandations assorti du suivi des référentiels.

Responsabilité:

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

·         Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

·         Collaboration:

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·         Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·         Abordable, à l’écoute

·         Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

·         Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance et la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme

·

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :

·         Diplôme universitaire Bac + 3 au moins en Statistique, Démographie, Suivi-Evaluation, Econométrie, Planification, Recherche opérationnelle, ou discipline apparentée

·         Au moins 3 ans d’expérience en suivi et évaluation dans un programme de domaines et complexité similaire

·         Avoir une bonne maîtrise des logiciels d’analyse quantitative (SPSS, STATA, etc.), des méthodes d’analyse qualitative, de la conception des bases de données ainsi que les plates-formes de collecte de données à distance (ODK/ONA, etc.) ;

·         Au moins une année d’expérience de travail avec un consortium mettant en œuvre des activités multisectorielles

·         Bonne connaissance des techniques, des approches et méthodes de suivi et d’évaluation

·         Expérience dans l’analyse et l’interprétation des données

·         Expérience dans l’utilisation de données dans la prise de décision.

·         Expérience de faciliter des formations sur le suivi/évaluation

·         Capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires

·         Capable de communiquer et d’exprimer des idées et des concepts clairement ;

·         Capacité démontrée pour présentation des données et l’écriture des rapports

·         Bonnes compétences et esprit d’équipe interpersonnelle ;

·         Approche proactive de travailler en mesure de prioriser et de réagir rapidement ;

·         La maîtrise d’une grande variété de compétences informatiques: Microsoft Office, forfaits Internet / systèmes, logiciels de base de données)

·         Maitrise du français (écrit et oral) requise et maitrise de l’anglais souhaitée

·         Capacité à voyager fréquemment aux seins de cercles et dans la zone d’affection et ailleurs au besoin.

·         Etre capable de rouler à moto et prêt à vivre dans les communes rurales

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.