Chargé (e) CCCM

Au Mali, ACTED intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Le/la chargé(e) CCCM conduira des évaluations sur le terrain et mettra en œuvre les activités CCCM selon les directives du/de la chargé(e) selon les instructions du responsable projet adjoint CCCM, en temps utile et de manière professionnelle, en fonction des objectifs, des buts et des indicateurs, conformément aux exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires

• Elaboration de plans de travail hebdomadaires et à long terme pour la mise en œuvre des activités CCCM
• Excellente liaison avec les autres membres de l’équipe de site, assurant la cohérence et la coordination des activités lors des interventions
• Préparation de rapport hebdomadaire sur l’avancé des activités, ainsi que les problèmes et les défis du site/intervention au responsable hiérarchique

Mise en place des activités de coordination/gestion de l’information au niveau du site

• Organisation des évaluations de besoins en terme de CCCM
• Collecte de données sur les services/lacunes dans les sites/communautés
• Organiser le suivi des services et des infrastructures des sites/communautés, en gérant la collecte des données et en supervisant les agents recenseurs ; la collecte des données peut être effectuée par le biais d’entretiens avec des informateurs clés, d’enquêtes ou de discussions de groupe, en utilisant des formulaires papier ou des ODK/Kobo
• Organisation processus d’enregistrement des nouveaux arrivants/départs et formation des entités pertinentes

Formation de comités de gouvernance communautaire et de comités de camp/secteur

• Elaboration de la cartographie de la gouvernance/du leadership – enquêtes
• Organiser les activités nécessaires à l’amélioration de la gouvernance communautaire/comités de camp. Veiller à ce que tous les comités de camp aient une représentation égale en termes de sexe, de groupe d’âge et de vulnérabilités
• Formation des organes de gouvernances aux principes de CCCM
• Elaboration de termes de références sur les devoirs et responsabilités de chaque organe de gouvernance

Mise en place de bureaux d’information et d’un mécanisme de réponse aux plaintes. 

• Organiser la mise en place d’un système efficace de communication avec les communautés
• Soutenir l’équipe protection dans la mise en place d’un mécanisme de gestion des plaintes communautaires
• Organiser et superviser la coordination avec les communautés et les activités de sensibilisation, y compris la sensibilisation générale, les séances d’information, les discussions avec les communautés, la sensibilisation au niveau des ménages, etc

Mise en place de services d’entretien de base sur le site

• Soutien à l’élaboration d’un plan de maintenance du site
• Appui à la supervision de la maintenance critique des infrastructures sur le site
• Identification d’initiatives/de besoins communautaires pouvant être appuyés par le soutien d’ACTED
• Mise en place d’activités communautaires à impact rapide

Mise en place d’une réponse d’urgence comblant les lacunes en services de base

• Mener l’enregistrement pour la distribution de kits d’AME/Abris ou de cash avec toutes les parties prenantes, y compris le département de l’AME et les autorités locales
• Aider à établir les priorités en matière de vulnérabilité en lien avec l’équipe protection
• Organiser la distribution de kits d’AME/Abris ou de cash, y compris le soutien à la priorisation des communautés, à la sensibilisation et au suivi des procédures de distribution d’ACTED pour réussir la distribution des articles aux bénéficiaires, le soutien aux personnes vulnérables pendant la distribution et la protection générale
• Supervision de l’approvisionnement, en veillant à ce que les articles et leur transport sur le site soient planifiés de manière adéquate et en temps utile, en identifiant toutes les possibilités d’aider la population sur la base des besoins et des vulnérabilités avec les articles restants en stock
• Travailler directement avec les points focaux communautaires pour promouvoir la transparence de la distribution et la sensibilisation de la communauté aux activités des sites

• Superviser le recrutement des travailleurs occasionnels des mobilisateurs communautaires
• Veiller à ce que les assistants mobilisation communautaire CCCM, les travailleurs journaliers et l’équipe de bénévoles comprennent et soient en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités
• Assurer le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes des assistants de mobilisation communautaire CCCM
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe

Logistique et Finance

• Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour assurer le suivi budgétaire des activités menées et prévisions des besoins financiers
• Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour réaliser les achats nécessaires à la mise en place des activités.

Transparence et conformité :

• Assurer la conformité aux procédures internes d’ACTED et aux procédures des bailleurs
• Tenir un registre de tous les documents d’activités menées
• Veiller à ce que chaque membre de l’équipe soit informé des questions de sécurité, des politiques et des procédures opérationnelles permanentes et les respecte.

Indicateurs cles de performance:

• Nb d’évaluation CCCM conduite
• Nb d’activités CCCM réalisée dans les délais prévus
• Nb de comites de gouvernance (comites communautaires mixtes) mis en place (incluant l’élaboration de termes de références développés)
• Nb de formations pour les comités et autres parties prenantes réalisés (sur la base des objectifs du projet)
• Nb réponse d’urgence annexe mise en place (Abris/AME/Cash/WASH)
• % des activités réalisées dans les délais prévus par le plan initial
• % des indicateurs de performance contractuels CCCM atteints
• Nb de rapports internes (ex. surveillance des services, formation, rapports d’élection, 3W, cartographie des services) présentés en temps opportun par l’équipe CCCM
• Nb de plaintes reçues en rapport avec les activités CCCM
• Nb dossiers et documents programme disponibles et correctement stockés (copies électroniques et papier)

Compétences techniques

·         Etre détenteur d’un diplôme Universitaire et avoir une bonne connaissance des activités de réponse d’urgence ou de renforcement de la gouvernance communautaire auprès des populations déplacées;

·         Au moins trois ans d’expérience professionnelle avec une ONG/agence humanitaire (locale ou internationale), idéalement impliqué dans la mise en œuvre directe de l’aide humanitaire sur le terrain aux réfugiés ou aux personnes déplacées.

·         Au moins un an d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : conduite d’évaluations/collecte de données (Kobo), suivi des services dans les camps de déplacés, mise en œuvre de petits projets d’infrastructure, mise en place de formation pour renforcer la gouvernance local, communication avec les communautés, mise en place de mécanismes de gouvernance communautaire, projet de réponse rapide (distribution) ;

·         Une expérience dans des projets de Coordination et Management de Camps est un plus

·         Expérience en réponse d’urgence est un plus (Abris/AME/Cash/WASH)

·         Bonne connaissance du contexte des déplacements en RDC

·         Connaissances sur des principes humanitaires et de l’attitude à adopter pour travailler dans les camps formels et informels

·         Maîtriser l’utilisation de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité de rédaction

Compétences personnelles

·         Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d’urgence

·         Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain

·         Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme

·         Maîtriser les langues du territoire

·         Avoir un bon sens de l’organisation et le sens des priorités

·         Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité

CONFIDENTIALITE

A la fin de son contrat, le/la chargé(e) CCCM s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED.

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bandiagara mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Formulaire Acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 18 mai 2023 à 15h00, avec en référence CHRG-CCCM-BNGRA-05-2023 dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à Bamako / Koro / Sévaré / Bandiagara / Douentza / Gao / Ménaka / Ander