Description de l'emploi
Appel à la candidature Projet « Filles et Éducation Résilientes » (FIERES)
Titre du poste : Assitant Administratif et comptable
Superviseur : Administrateur comptable
Durée du mandat : 1 an (possibilité de renouvellement) : période de probation de 3 mois
Lieu d‘affectation: Bamako – Mali
Entrée en fonction : Décembre 2022
Projet d’affectation
L’Initiative Filles et Éducation Résilientes (FIERES), un projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) – Gouvernement canadien, d’une durée de 5 ans (2022-2027), et réalisé en consortium avec le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et la Fondation Paul Gérin-Lajoie (Fondation). Il a pour objectif de favoriser l’accès des filles et des adolescentes à une éducation de qualité, équitable et adapté aux réalités locales dans les régions de Ségou, Mopti et Tombouctou (Mali).
L’initiative visera à :
- Accroître l’accès à l’éducation des filles et des adolescentes, notamment les plus vulnérables, en traitant des barrières à la scolarisation des filles dans les zones du Mali touchées par le conflit incluant la pauvreté, l’insécurité, les modes de vie (nomadisme, déplacements internes, etc.) et les normes sociales discriminatoires;
- Améliorer les conditions d’apprentissage formel et non formel pour qu’elles soient plus acceptables à la fois pour les parents, pour les filles et les adolescentes;
- Renforcer la participation accrue des adolescentes et des filles dans les processus décisionnels au sein des écoles, des lieux d’apprentissage, dans leur communauté et sur le marché du travail.
Le projet prévoit atteindre plus de 19 000 filles et travaillera dans 13 communes et 70 écoles des régions concernées. De plus, le projet sensibilisera l’ensemble des populations des communes ciblées, soit environ 330 000 personnes, à l’importance de l’éducation des filles et des adolescentes et au respect de leurs droits.
Objectif du poste
Sous la supervision direct de l’administrateur comptable du CECI Mali, le titulaire du poste appuiera le personnel, les partenaires et contribuera à l’impact et à la durabilité du projet en fournissant un soutien administratif et comptable dans les finances, les ressources humaines, l’administration et la logistique, conformément aux lois en vigueur au Mali et aux politiques et procédures du CECI. Il / elle fournira également un soutien occasionnel à d’autres membres du personnel des finances, des ressources humaines et de l’administration du CECI et aux partenaires de la région, selon les besoins.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Finance et comptabilité
- Assurer la bonne exécution efficace et efficiente des opérations financières du projet ;
- Assurer le paiement en temps opportun de toutes les factures du projet ; conformément aux procédures et réglementations financières établies des donateurs et de l’organisation ;
- Assurer la documentation appropriée des bons de paiement et de tous les autres documents justificatifs ;
- Assurer la gestion des dépenses individuelles des missions du personnel ; avances et soldes ;
- Tenir et maintenir les mises à jour quotidiennes de tous les livres de comptes, registres, inventaires et fichiers requis du projet ;
- Préparer la documentation et les dossiers nécessaires pour les audits du projet ;
- Contribuer à la préparation du budget annuel du projet et faire le suivi de son exécution dans le respect des procédures des bailleurs et de CECI ;
- Traiter et saisir les informations financières dans le logiciel Netsuite ;
- Traiter les demandes et rapports financiers des partenaires et en faire une bonne gestion;
- Préparer et soumettre les dossiers de paiement et les demandes anticipées ;
- Entreprendre la préparation en temps opportun des rapprochements bancaires et de la petite caisse ;
- Assurer le paiement des salaires, les déclarations fiscales et cotisations sociales mensuelles aux services appropriés ;
- Assurer le rapprochement mensuel des comptes bancaires ;
- Gérer les relations avec les Banques, assurer la communication financière avec le bureau pays, le siège, la région et les partenaires ;
- Fournir un soutien aux évaluations financières et au renforcement des capacités des partenaires du projet concernant la gestion des fonds ;
- Veiller à ce que les paiements d’impôts et autres obligations statutaires du CECI soient administrés conformément à la loi Malienne ;
- Effectuer toute autre tâche confiée par l’administrateur comptable et/ou le service des Finances du siège et de contrôle régional.
Administration générale
- Assurer le classement convenable de tous les documents administratifs (courriers-contrats, etc.) ;
- Entreprendre le processus d’achat de biens et de services du bureau conformément aux règles et procédures mise en place par le CECI ;
- Gérer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services ;
- Tenir un stock de fournitures de bureau et un inventaire des biens et équipements du projet ;
- Assurer la gestion des véhicules, le matériel informatique, les fournitures de bureau et les autres actifs du projet conformément aux instructions en vigueur ;
- S’assurer que tous les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du projet et du personnel sont obtenus auprès des autorités compétentes ;
- Assurer la gestion et le contrôle approprié du fonctionnement de la petite caisse ;
- Rédigez des procès-verbaux lors des réunions d’équipe et contribuez à une excellente communication interne au bureau ;
- Gardez les bureaux du projet en bon état et en sécurité ; s’assurer que les installations telles que l’eau, l’électricité, etc. sont entretenues ;
- Superviser l’efficacité et le renouvellement en temps opportun de toutes les polices d’assurance ;
- S’assurer que d’excellents systèmes informatiques et de communication sont en place et fonctionnent efficacement, en coordination avec un consultant informatique externe et l’équipe informatique de CECI ;
- Appuyer l’équipe du projet dans l’organisation des réunions / ateliers et autres missions.
EXIGENCES PROFESSIONNELLES
Formation
Disposer d’un Diplôme universitaire en finances et ou en comptabilité ;
Experiences
- Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire et en gestion de fonds multi bailleurs dans le contexte de développement international ;
- Quelques expériences dans le domaine de l’administration ;
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité, des contrôles internes et de la budgétisation.
Competences
- Avoir des capacités à gérer efficacement plusieurs dossiers de front ;
- Être enthousiaste à l’idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique.
- Avoir du sens de la négociation et être capable de créer des relations de travail fructueuses, à l’interne comme à l’externe ;
- Avoir des connaissances en informatique et être capable de travailler avec Microsoft Office : Word, Excel, Power point, Internet, …;
Capacités
- Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale ;
- Capacité de travail en équipe.
Atouts
- Expérience de travail avec des ONG et des instances gouvernementales ;
- Maitrise du parler et de l’écrit du français.
Conditions de travail
- Horaire de travail : du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaine, lorsque requis
- Déplacements fréquents dans les zones du projet
Comment postuler?
Les candidatures sont à envoyer par courriel à : talents@baarakuma.com , en copie awa.ndiaye@baarakuma.com avant le 15 novembre 2022
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Un curriculum vitae détaillé montrant les expériences pertinentes par rapport au poste
- Une lettre de motivation
- Une liste de 3 références professionnelles
Les candidatures feminines sont fortement encouragées.
Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.
Emplois publiés par la même entreprise (1)
-
Assistant Administratif / Réceptionniste on 2 septembre 2024