Assistante Ressources Humaines (RH) et Administration

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  • Date de publication : 25 juillet 2021
Description de l'emploi
Assistante Ressources Humaines (RH) et Administration

Activité Nourrir le futur Mali Sugu Yiriwa

A propos du CNFA :

Le CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives agraires durables basées sur les entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de nourriture dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur les entreprises pour faciliter l’accès au marché, améliorer la compétitivité de l’agro-industrie, augmenter la productivité et améliorer l’accès aux intrants et au financement dans 47 pays à travers le monde.

 

Contexte du projet:

Feed the Future Mali Sugu Yiriwa est un projet de cinq ans, lancé début 2021 et mis en œuvre par le CNFA. Sugu Yiriwa vise à responsabiliser les acteurs du marché privé et public à travers le système de marché dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso afin d’apporter un changement systémique durable. Les interventions de Sugu Yiriwa s’attaqueront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques à travers le système de marché, le transformant de fragmenté et informel en dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail:

Bamako, Mali

 

Devoirs et responsabilités:

Travaillant sous la supervision directe du directeur des finances et de l’administration (DFA), Feed the Future Mali Sugu Yiriwa Ressources humaines (RH) et assistant administratif effectueront des tâches, y compris, mais sans s’y limiter :

  • Exécuter les fonctions RH conformément à la législation du travail du Mali, aux règles et réglementations de l’USAID et du CNFA ;
  • Répondre de manière opportune et professionnelle aux questions et aux demandes de service des employés, en fournissant un excellent service client et une communication avec le contexte ;
  • S’assure que tous les membres du personnel sont informés des politiques et procédures organisationnelles et de tout changement ;
  • Soutenir la mise en œuvre des directives d’éthique et de conformité du CNFA;
  • Former et mettre à jour le personnel des bureaux de Sugu Yiriwa à Bamako et Sikasso sur les politiques, procédures et réglementations RH liées au projet ;
  • Élaborer des descriptions de poste et s’approprier les activités de recrutement du personnel, en étroite collaboration avec le département RH COP, DCOP, DFA et CNFA ;
  • Vérifier les références professionnelles des nouveaux candidats et envoyer au siège uniquement des candidats hautement qualifiés et expérimentés pour l’examen final, le traitement de l’emploi et les procédures d’intégration ;
  • Traiter et examiner les demandes d’emploi selon les procédures RH du CNFA ;
  • Préparer les contrats de travail du personnel local et les accords de service conformément à la CNFA et aux lois locales du travail ;
  • Superviser la création et la mise à jour régulière des dossiers collectifs et personnels, y compris l’embauche, les contrats de travail, les questions de rémunération, l’évaluation des performances, les horaires de congé, les feuilles de temps, les questions d’indemnités de départ, la gestion du personnel et autres documents relatifs au personnel ;
  • Surveiller et documenter l’accumulation et l’utilisation des congés annuels, fériés, de maternité et de maladie des employés, gérer les avantages sociaux du personnel ;
  • Surveiller et évaluer les systèmes de ressources humaines du projet ;
  • Coopérer avec les autres membres de l’équipe des finances et de l’administration pour s’assurer que toutes les actions et décisions sont alignées sur les politiques du projet :
  • Aider à administrer l’assurance-maladie pour le personnel;
  • Soutenir le DFA dans la gestion opérationnelle des programmes et politiques relatifs aux relations avec les employés, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la sécurité, à la performance et au recrutement ;
  • Assurer une classification adéquate et une mise à jour périodique des dossiers individuels et collectifs du personnel de Sugu Yiriwa.
  • Coordonner et gérer l’évaluation annuelle des performances de tout le personnel de Sugu Yiriwa ;
  • Suivre les exonérations et les paiements d’impôts et les problèmes fiscaux pour les bureaux de Sugu Yiriwa ;
  • Superviser les chauffeurs, réviser et approuver les heures supplémentaires des chauffeurs.
  • S’assurer que de bonnes normes de fonctionnement du bureau sont en place, telles que les fournitures, les services publics, etc.
  • Participer aux activités d’inventaire des actifs et des équipements du projet.
  • Autres tâches assignées.

 

Qualifications clés:

 

  • Quatre (4) ans d’expérience dans des rôles d’administration et de ressources humaines pour des programmes financés par l’USAID ou similaires ;
  • Connaissance démontrée des codes du travail du Mali, des assurances, de l’impôt sur le revenu et des cotisations des particuliers et d’autres lois et réglementations relatives aux ressources humaines  
  • Solides compétences interpersonnelles;
  • Expérience avérée dans la gestion des plaintes et des problèmes du personnel ;
  • Baccalauréat dans un domaine connexe ou diplôme avec deux ans d’expérience
  • Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Bonne compréhension du contexte malien.

 

Ce poste est ouvert aux ressortissants maliens ou résidents du Mali uniquement, et les candidatures peuvent être envoyées à applications@cnfa-mali.org