Assistante Réception & Inspection

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CDD
  • Date de publication : 19 juillet 2021
Description de l'emploi

Âge minimum : 25 ans. Les ressortissants du pays d’affectation ne sont pas éligibles, à l’exception des affectations dans les lieux d’affectation au Siège.

Description de la tâche

Le travail de ce poste VNU implique la vérification/certification virtuelle/physique de tous les biens reçus au nom de la MINUSMA effectuée par l’Unité R&I de la Section de l’entrepôt centralisé. Cela comprend principalement les immobilisations corporelles de l’ONUE, ainsi que les articles de type inventaire, mais peut également inclure d’autres comme le carburant, les lubrifiants, les matériaux de construction, les produits de base, etc. achetés par l’ONU ou transférés d’autres missions au nom de la MINUSMA. En outre, cela peut également inclure la réalisation d’un comité d’enquête pour les actifs de l’ONU qui ont été levés pour être radiés.

Dans le cadre de l’autorité déléguée de l’Organisation et sous la supervision du Chef de l’Unité de réception et d’inspection de la Minusma (R&I) à Bamako, au Mali, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes comme demandé :

  • S’assurer que les articles reçus pour les cas assignés sont conformes aux termes et conditions spécifiés dans le bon de commande (PO), la lettre d’assistance (LOA) ou le contrat pertinents, c’est-à-dire la quantité, le type, les spécifications, etc. ;
  • Participer activement aux procédures de R&I dans toute la zone de mission pour la livraison de rations et d’autres actifs au besoin ;
  • Préparer des rapports pour tous les cas de R&I assignés conformément aux procédures établies de l’unité, y compris la préparation de bons de vérification physique (PVV), de reçus de marchandises physiques/virtuels (GR) ou de tout autre ;
  • Saisie avec précision de toutes les informations relatives à chaque cas attribué dans le module logiciel de gestion immobilière UMOJA ECC utilisé par la MINUSMA et fourniture d’informations pour tout autre processus ou système connexe utilisé par la mission selon les besoins ;
    • Interagir avec le personnel de l’unité R&I ainsi qu’avec l’unité d’approvisionnement, d’auto-comptabilité (SAU), l’unité de contrôle de la propriété (PCIU) le cas échéant, représentant le meilleur intérêt de l’unité R&I de la meilleure façon possible ;
    • Sérialiser et étiqueter tous les actifs selon les besoins et conformément au catalogue principal d’articles (IMC) et au système UMOJA ;
    • Assurer une coordination étroite avec les unités d’auto-comptabilité, la section des achats et l’acquisition centralisée concernant les nouvelles livraisons, le stockage, les inspections techniques et les contrôles physiques ;
    • Soumettre des rapports périodiques (c.-à-d. hebdomadaires, mensuels, etc.) au chef de l’unité R&I, sur demande. Cela peut inclure également des rapports de voyage lors d’une affectation temporaire dans les régions (TDY) pour effectuer un travail ;
    • Exécuter toute autre tâche/tâche connexe, telle qu’assignée par le superviseur ou le chef d’unité ;
    • Lorsqu’il travaille avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, le titulaire est fortement encouragé à réserver du temps dédié au développement des capacités par le biais d’un coaching, d’un mentorat et d’une formation formelle et en cours d’emploi.

    Qualifications/Exigences

    Niveau de diplôme requis

    Éducation secondaire

    Commentaires pédagogiques supplémentaires

    Logistique, Gestion immobilière et des stocks, Comptabilité, Gestion d’entreprise, Mathématiques, Sciences physiques ou Économie. Un diplôme supérieur dans l’un des domaines ci-dessus est un avantage.

    Expérience requise

    36 mois

    Remarque d’expérience

    Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des domaines liés à la gestion immobilière ; une expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la R&I est un avantage.

    Compétences linguistiques

    • Anglais (obligatoire), Niveau – Connaissances pratiques

    Domaine d’expertise

    Logistique et gestion des approvisionnements, Gestion générale des affaires

    Détails du domaine d’expertise

    Connaissance de la suite de programmes MS Office (Excel, Powerpoint, Ms-Word, etc.), connaissance souhaitable des systèmes ERP comme UMOJA, SAP, Oracle, etc.

    La connaissance du français est souhaitable

    Permis de conduire

    Valeurs de compétences

    Responsabilisation, Adaptabilité et flexibilité, Orientation client, Engagement et motivation, Communication, Éthique et valeurs, Intégrité, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Travail en équipe.