Assistante de direction

Description de l'emploi

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
La SAER-EMPLOI: Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte un Holding spécialisé dans la communication, la Promotion Immobilière, l’architecture et la conciergerie de luxe :

Une Assistante de Direction.
L’assistante de direction sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernés, les instructions de ses supérieurs. Très disponible, d’une grande discrétion, elle adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son hiérarchique.

MISSIONS:

Elle devra :

Assurer la gestion du planning des rendez-vous
Faire le suivi et le contrôle de la flotte téléphonique
Coordonner les actions avec les autres Entités du holding
Classe, archive et sécurise les différents Documents administratifs
Principal canal d’échange et de transmission entres le personnel internes et externes
Seconder et appuyer la PDG et le Directeur Général délégué dans leurs missions
Élaborer les correspondances officielles de la Direction Générale
Rédiger les PV des réunions, comptes rendus et rapports
Assurer le reporting et le suivi des différentes activités de l’Entreprise
Assister dans l’organisation de leurs rendez-vous, réunions, voyages et déplacements
Préparer et organiser les réunions, rencontres et autres activités de l’Entreprise
PROFIL RECHERCHÉ :

Être dynamique, souriant, courtois ;
Avoir un bon esprit d’analyse ;
Savoir gérer les priorités ;
Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux ;
Être autonome
Bonne connaissance en gestion de projets
Aptitude au travail sous pression
Savoir s’exprimer à l’oral de manière fluide ;
Avoir une maitrise des outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc.) ;
CONDITION D’ACCÈS AU POSTE

Avoir au minimum un bac + 2 en management, finances, Ressources Humaines ou autre domaine similaire ;
Avoir au moins 2 ans d’expériences
Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, avec les noms et contacts de trois (3) personnes de référence qui pourront être contactées en cas de besoin.

NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante :

(CV_Prénom Nom_ Assistante Direction/ LM_Prénom Nom_ Assistante Direction)

Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : postulez@saer-emploi.com

Date limite de dépôt le 25/09/2020 à 16H00.