Description de l'emploi
Référence : KTEC/Poste/005/2021
La société KTEC Sarl recrute un (e) : Assistant(e )Administrati(ve)/Secrétaire réceptionniste
Superviseur : Directrice Générale
Supervisés : Agent de nettoyage, Coursier, Gardien, Agent immobilier
Zone concernée :
- Bamako
Mission :
En tant qu’assistante administrative, vous soutiendrez l’équipe entière à:
- Recevoir les appels et les visites et les filtrer ;
- Recevoir, traiter et ventiler le courrier arrivé et départ (Tenir les registres du courrier et procéder au classement) ;
- Préparer et organiser les réunions de travail hebdomadaire et autres rencontres de l’entreprise ;
- Recueillir les commandes et remonter les informations au service commercial
- Procéder au traitement sur logiciels informatiques de divers documents (Traiter, classer, mettre à jours et archiver les documents et dossiers administratifs et financiers 😉
- Organiser les voyages (réservation, achat billets, procédure visa) ;
- Rédiger et finaliser les projets de courriers ;
- Suivre le paiement des factures mensuelles et s’assurer du dépôt des factures au niveau des clients ;
- Gérer les tâches administratives quotidiennes.
- Gestion de petite caisse
- Gestion quotidienne du recouvrement de l’agent immobilier
- Exécuter tout autres tâches de son supérieur hiérarchique
Profil :
Titulaire d’un Bac Pro Secrétariat, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, BTS Assistant de Manager ou tout autre diplôme équivalent. Bonne maitrise du français, de bonnes notions d’anglais sont un avantage, vous justifiez de plusieurs années d’expérience professionnelles en assistanat de direction.
Vous êtes une personne volontaire, dynamique, capable de prendre des initiatives, ayant le sens de l’écoute, de la communication, ayant un esprit d’équipe, orientée sur les résultats. Une connaissance approfondie de Microsoft Office est obligatoire
Poste basé à Bamako
Postulez en ligne en urgence avant le 20/04/2022.
E-mail : kteccommunication@gmail.com / tazoudetelevision@gmail.com
CV + LM avec prétentions salariales à envoyer à l’adresse mail ci-dessus.
Adresse: Sirakoro Méguétan – Près de l’école de la paix – Tel: (223) 71 11 04 02/ 75 64 74 74
