Assistant Sureté & Sécurité

GRADE: A confirmer

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

·         S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

·         Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

soupçons d’abus commis sur les enfants.

·         S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

mise en œuvre.

·         Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

·         Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

professionnelle.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Superviseur direct : Area Manager

Superviseur technique: Sahel Head of Safety and Security

Staff sous la supervision de ce poste : les gardiens en lien avec la société de gardiennage partenaire

Responsabilité budgétaire : Aucun

Dimensions du Rôle :

Ce rôle consistera à fournir des conseils, une coordination et un appui en matière de sureté et sécurité à l’ensemble du personnel de la zone de Sikasso.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

En tant que membre du personnel de sécurité, contribuez à:

·         Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre mandat,

·         Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’organisme et adaptée aux besoins du programme.

·         Aider l’Area Manager à s’assurer que le bureau de Sikasso se conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Save the Children

·         Participer au besoin à fournir un soutien à l’équipe de gestion des incidents en cas d’incident ou de crise liée à la sécurité.

Politiques et procédures

·         Élaborer et tenir à jour un plan de sécurité local conforme au modèle d’acceptation et aux normes de Save the Children.

·         Surveiller l’environnement de sécurité et ajuster les plans et procédures de sécurité en conséquence

·         Assurer la qualité et la pertinence des plans de sécurité des zones du programme

·         Entreprendre l’examen des plans et des procédures ; déterminer les possibilités d’améliorer les systèmes de gestion de la sécurité dans la zone d’intervention.

Evaluation et analyse

·         S’assurer que les formulaires de rapport d’incident sont correctement compilés et partagés

·         Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l’analyse, les mesures de suivi et les recommandations.

·         Fournir au Sahel Head of Security & Area Manager une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière et sur demande.

·         Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au Sahel Head of Security et Area Manager

·         Formuler des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations et des examens de la sécurité

·         Évaluer l’application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations ; recommander des changements pour améliorer la sécurité dans la zone d’intervention.

Mise en œuvre des projets et programmes

·         Donner des conseils sur la sécurité des déplacements du personnel, par exemple en ce qui concerne les politiques de gestion du parc de véhicules, le matériel de sécurité et de communication adéquat dans les véhicules ainsi que la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises.

·         Procéder à des évaluations des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones des programmes dans toute la zone de Sikasso (Sikasso et toutes les nouvelles régions) ;

·         Rendre compte des conclusions et concevoir les améliorations nécessaires.

·         Fournir un soutien et des conseils en matière de sûreté et de sécurité aux coordinateurs des programmes et aux partenaires

Sûreté et sécurité du Staff

·         Travailler avec le Sahel Head of Security et l’Area Manager pour s’assurer que le personnel et les biens de Save the Children à Gao sont en sécurité (check véhicules, entrepôts etc.)

·         Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d’exploitation soient respectées.

Gestion et suivi des incidents

·         Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d’affecter la Sureté et la Sécurité du personnel ou de causer des dommages aux biens de SCI.

·         Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d’incident de sécurité.

·         Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de SCI, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences humanitaires.

·         Coordonner les actions de suivi post-incident, faire des analyses et des recommandations, et proposer des mises à jour sur les/élaboration de SoP pertinents.

Communication et formation

·         Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ; classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude.

·         Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ;

·         Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l’information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel.

·         Coordonner et gérer l’utilisation appropriée des systèmes des télécommunications dès que disponibles

·         Veiller à ce que des réunions régulières sur la sécurité et l’accès aient lieu avec le personnel concerné

·         Élaborer et mettre en œuvre en lien avec le Sahel Head of Security un plan de formation en matière de sécurité pour tout le personnel ;

·         Aider à faciliter les formations liées à la gestion de la sécurité du personnel

·         Renforcer la capacité des managers/coordinateurs des programmes à effectuer des évaluations de la menace

·         Élaborer des documents d’information sur la sécurité et offrir des séances d’orientation aux nouveaux membres du personnel

·         Tenir des briefings de sécurité de qualité à tout nouveau staff et tout visiteur dans la région de Sikasso et tenir les trackers de briefing à jour.

Gestion/suivi des équipements et malles d’hibernation

·         Assurer la gestion et l’entretien des équipements mis à sa disposition

·         Veiller au suivi et à la mise à jour/renouvellement des kits d’hibernation, extincteurs, trousses de premiers secours et autres kits de S&S au niveau du Guest House.

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·        Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·        Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·        Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·        Abordable, à l’écoute

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·        Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance et la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :

Formation:

· Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en droit, sciences sociales, logistique ou tout autre diplôme équivalent

· Formation dans le domaine de l’humanitaire et gestion de la sûreté et sécurité des ONGs.

Expérience:

· Forte expérience de terrain : 3 ans, dont au moins 2 ans à un poste similaire de gestion de la S&S pour une ONG y compris l’évaluations, la planification, la mise en place de procédures S&S, ainsi que l’ouverture des bases.

· Expérience de travail dans des contextes à sécurité volatile.

· Maitrise des principes humanitaires et leurs applications opérationnelles.

· Expérience de travail et connaissance de la région de Sikasso.

Compétences:

· Capacités stratégiques, d’analyse et de triangulation des informations

· Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.

· Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.

· Capacité à gérer sa planification de façon autonome.

· Forte capacité organisationnelle.

· Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.

· Excellente maitrise de la langue Française et des langues de la région (Bambara, Minianka, Senoufo, Bwa, Bobo.)

Qualités personnelles :

· Excellent relationnel;

· Flexibilité;

· Sens de l’humour.

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.