Assistant Meal du Projet ATWA

Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste nécessite d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général. Le détenteur de ce poste doit :

ü  S’assurer qu’ils comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

ü  Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans leur vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

ü  S’assurer que leur façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mette pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

ü  Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

ü  Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.

Assurer la qualité du projet à travers la mise en oeuvre du système de gestion approprié mise en place par le Coordinateur MEAL du projet, une redevabilité accrue envers les enfants, leurs communautés, les partenaires dans la Région de Mopti et Gao

Supervision administrative : Manager du projet ATWA

Supervision technique : Coordonnateur MEAL du projet

Personnel sous la responsabilité technique de ce poste :

–       Néant

Suivi-50%:

• Assurer l’opérationnalisation du plan d’action et du master budget MEAL du projet,

·         Mettre en œuvre le système de gestion des données du projet approprié pour les données requises pour le calcul et la présentation des indicateurs

·         Elaborer un plan de suivi régulier des repères de qualité (QBM) pour surveiller la qualité et veiller à ce que leur livraison soit conforme aux normes et techniques convenues.

·         Assurer le suivi des activités contre la prévision du temps, la documentation, l’intensification de l’avancement du projet, les contraintes et les résultats par un processus de revue mensuelle

·         Assurer la collecte régulière et s’assurer que les données reçues sont de bonne qualité et fiables

·         Renforcer les capacités des partenaires à la compréhension et à l’utilisation des outils MEAL;

·         Produire un rapport mensuel MEAL dans le délai au chef de projet et la coordination MEAL Bamako

·         Contribuer activement à la mise en place d’une base de données du projet et son fonctionnement par des données de qualité

Evaluation- 10%

• Mettre en œuvre le plan d’évaluation du projet ATWA élaboré à cet effet
• Appuyer le développement des outils pour les évaluations de base et finale du projet;

·         Superviser la conduite du Baseline, des évaluations dans le temps avec la technologie avancée

·         S’assurer que les rapports de Baseline et d’évaluation sont diffusés largement auprès des communautés et partenaires du terrain

Redevabilité- 20%

·         Assurer le partager des informations clés du projet avec les partenaires pour une communication effective avec les enfants et les communautés selon l’approche de SCI

• S’intégrer dans le système de redevabilité de SCI (traitement des plaintes, de rétroaction et de partage d’informations (CRM) opérationnel pour s’assurer que les communautés sont à mesurent de faire part de leurs préoccupations et leurs retours sur nos interventions.
• Promouvoir les valeurs organisationnelles et les pratiques liées à la protection de l’enfant dans la déclaration des cas d’abus, comme indiqué dans les documents clés pour la protection des enfants
• S’assurer que la Sauvegarde et la Protection de l’Enfant sont intégrées dans tous les cadres du MEAL au moyen des indicateurs de production et de résultats mesurables

Apprentissage-10%

• Organiser des ateliers périodiques sur les enseignements tirés M&E pour réfléchir, disséminer et documenter les évidences des bonnes pratiques
• Proposer des recommandations de changements dans les activités des projets ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances

·         Produire des présentations de données pour les rapports, présentations et autre produits

·         Participer au processus de SIG (Système d’information Géographique)

Gestion des Connaissances  5%

• Faire la capture, le stockage, la synthétisation, l’utilisation, la dissémination des connaissances

·         Stocker tous les documents des projets dans l’application SharePoint

·         Gérer l’archivage des données, rapports et tous autres documents incluant le back-up des bases de données de suivi et des études spéciales menées par le projet

·         Participer à la production de supports (brochures, guides, vidéos, articles, booklet, les histoires, les études de cas)

Autres- 5%

·         Proposer des domaines de recherche au niveau du projet avec des évidences et informer le Coordinateur MEAL de la région

• Interagir avec le groupe MEAL Skype pour une discussion autour des affaires MEAL périodiquement

Responsabilité :

·         Est responsable du suivi du projet à travers la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Propose des actions nécessaires pour améliorer la performance et la mise en place d’actions appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

·         Collabore avec l’équipe du projet et les partenaires dans l’optique d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit l’assistance à la réalisation des activités du projet.

·         Promouvoir avec les partenaires un environnement de travail correspondant aux politiques de Save the Children et de la protection de l’enfant

Ambition :

Avoir des objectifs ambitieux et exigeants pour soi-même et l’équipe, prend les responsabilités

Collaboration :

Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires du projet

Valorise la diversité et des opinions différentes, capable de travailler dans un contexte multiculturel

Créativité :

Capable de développer et de proposer des solutions nouvelles et innovatrices

Intégrité :

Honnêteté, encourage l’ouverture, la transparence, construit la confiance.

Essentiel:

·       Un diplôme universitaire (BAC + 3) en santé publique, sciences sociales, en éducation, en statistique, en développement ou disciplines connexes pertinentes sur la santé sexuelle des jeunes.

·       Au moins deux années d’expérience dans le suivi évaluation des projets, la gestion des bases de données informatisées;

·       Maîtrise des outils, techniques et processus de création, gestion et administration de base de données

·       Compétence dans une grande variété de logiciel de traitement et de base de gestion et de traitement statistique des données et de traitement (Microsoft Office, Excel, Accès, KOBO et autres)

·       Compétence dans la planification des projets

·       Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives

·       Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.

·       Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites,

·       Capacité d’autonomie dans le travail

·       Capacité à gérer avec tacts les conflits ;

·       Etre sensible à l’approche genre ;

·       Engagement pour la compréhension de la vision, la mission, et les valeurs de Save the Children ;

Souhaitable:

·       Bonne compréhension et expérience de travail dans (au moins un) des secteurs de programmes thématiques de Save the Children au Mali (santé, nutrition, sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la protection des enfants, l’éducation).

·       Bon aptitudes à parler dans l’une des langues locales du centre du Mali.