Assistant Logistique

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CDD
  • Date de publication : 29 août 2021
Description de l'emploi
Poste Assistant Logistique
Durée de contrat 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance
Département Logistique
Nom du projet Food Insecurity & Famine Prevention Response in the circle of Gourma-Rharous and Douentza ”
Emplacement Gourma Rharous
Superviseur Logistique Coordinator
Durée du contrat 12 mois

 

ISLAMIC RELEIF Mali

DEPAREMENT DES RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ

  1. Objet

Le présent Terme de Référence vise au recrutement d’un Assistant Logisticien pour le sous bureau de Gourma Rharous. L’agent peut être redéployé dans un autre bureau pour raison de service.

  1. Profil : le ou la titulaire du poste doit :

– Avoir le niveau BT 2 ou Bac + 2 au moins ;

– Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans une ONG international ;

– Etre Organisé(e) et rigoureux (se) dans le suivi et la gestion des équipements, de bons de commande ou PO  et des contrats de prestation et des travaux ;

– Etre Organisé(e) et rigoureux (se) dans le suivi et la gestion des matériels et des  biens du service ;

– Savoir faire preuve d’initiatives au besoin ;

– Avoir d’excellente qualité en communication écrite et orale ;

– Avoir la maîtrise parfaite du français ; l’anglais est un atout ;

-Avoir la connaissance parfaite des logiciels élémentaires en informatiques : (Word, Excel etc…) ;

– Etre capable de s’adapter facilement aux situations, de travailler sous pression et être autonome et toujours disponible.

  1. Missions : Mis sous la supervision directe du chargé de la logistique, le ou la titulaire du poste sera responsable de :
  • Tâches courantes:
  • Suivre les procédures logistiques et des achats ;
  • Assurer la gestion des immobilisations ;
  • Assurer les acquisitions des biens et services d’Islamic Relief ;
  • Assurer correctement et régulièrement les mouvements des biens et services de Islamic Relief ;
  • Suivre l’utilisation, la maintenance et la réparation des biens et services du IR Mali (véhicules, motos ordinateur…;
  • Respecter et faire respecter les procédures logistiques et des achats ;
  • Suivre les demandes de visa et les itinéraires des missionnaires au Mali
  • Générer les PO (bons de commandes) ;
  • Contrôler les factures fournisseurs pour le règlement ;
  • Assurer la gestion du stock de fournitures… ;
  • Suivre la consommation du carburant des véhicules, du groupe…;
  • Assister le chargé de la logistique dans la gestion des équipements sur le terrain… ;
  • Assister le chargé de la logistique dans la gestion administrative sur le terrain ;
  • Assurer l’inventaire des biens et services sur le terrain ;
  • Assurer diverses tâches et toute activité à la demande du superviseur ;
  • Assurer la gestion des opérations saisonnières (Ramadan et Tabaski) sur le terrain ;
  • Faire toute tâche à la demande du service.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Les dossiers de candidature comprenant:

  • Un CV.
  • Une lettre de motivation.
  • Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
  • Les noms et adresses de deux personnes de référence.
  • Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : Ayo.Bouare@islamic-relief.org.ml  avec le mention « Recrutement d’un «Assistant Logistique» au plus tard le 10 septembre 2021 à 12h00.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.