Assistant Finance

Intitulé de poste: Assistant Finance

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Douentza, Mali

L’Assistant Finance sera en charge entre autres : 

Gérer la caisse:

• Imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le Cash et Bank Book ;
• Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC ;
• Surveiller le solde du cash et préparer les requêtes des fonds pour l’approvisionnement de la petite caisse;
• Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
• Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations;
• Faire l’archivage électronique des pièces comptables;
• Faire le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
• Assister le Département en cas d’audit ;
• Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;
• Toutes autres tâches financières assignées par le superviseur ;

Classement :

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits.
• Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprier sur BOX, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base au besoin ;

Autres tâches assignées par le superviseur :

• Participer aux formations pertinentes
• Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
• Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;

Devoirs communs :

• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

• BAC + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions ;
• Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.