Assistant (e) Magasinier

Description de l'emploi

Un (e) Assistant (e) Magasinier
Avis de recrutement Assistant (e) Magasinier

(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Operations Support Services

LIEU: Mopti

Titulaire du Poste: TBC

TYPE DE POSTE : National

Protection de l’enfant :

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes

BUT DU POSTE :

L’objectif principal du poste d’Assistant Magasinier est de supporter la logistique de Mopti à gérer convenablement les biens de SCI, dans des installations appropriées, de leur réception jusqu’à leur destination.

1. Aider à coordonner avec Assistant Logistic chargé des stocks et budget holders la planification des distributions

2. Contribuer à une bonne utilisation et un stockage corrects de tous les assets

3. Contribuer à faire signer tous les documents requis à tout le personnel à qui est remis un équipement y compris tous les accessoires

4. Assurer l’identification et l’étiquetage par numéro d’identification unique, puis enregistrer dans le registre des assets.

5. Contribuer à mettre en place les dossiers des assets comportant les fiches d’identification, la fiche de transfert,… ainsi que toute autre documentation pertinente comme les assurances, taxes et droit payes, dus ou exemptes.

6. Aider à ce que tous les documents liés aux Assets et aux Stocks soient classés chronologiquement, accessibles et vérifiables facilement

7. S’assurer de la mise à jour du registre et des fiches d’actifs régulièrement lorsque des transferts, élimination, modification des conditions ou achat surviennent, avec les détails de chaque évènement,

8. Participer aux inventaires physiques complets annuels et/ou trimestriels des stocks et/ou des Assets et contribuer aux mises à jour des différents registres

9. Réaliser les sorties et entrées dans TIM (qui est le système de gestion de stock) et effectuer toutes les mises à Jour.

Politiques, règles et procédures

· Suit et applique les règles et politiques SCI en matière de gestion des Stocks et Assets

· Fait des propositions et recommandations pertinentes

Gestion des programmes et reporting

· Aide à l’archivage correct de toute la documentation liée à la gestion des stocks

· Aide à l’archivage correct de toute la documentation liée à la gestion des Assets

· Contribue au reporting mensuel des assets & stocks

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Coordonnateur Logistique

Dimensions : Le poste est basé à Mopti et sera en interaction avec les Log base ainsi que les programmes

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Stratégie et planification

Base son travail sur le plan d’action défini avec le Coordonnateur logistique du sous-bureau de Mopti.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

Est responsable de l’exécution de ses taches, et en respect des valeurs et politiques de Save the Children

Ambition:

Partage largement sa vision personnelle de Save the Children,

Engage et motive les autres

Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, et avec les autres membres de l’équipe de manière générale

Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

Abordable, à l’écoute

Créativité:

Développe et encourage les solutions innovantes

Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

· Titre d’études universitaires Niveau Bac +2 avec un background en logistique ou equivalent

· Capacité à prioriser les tâches

· Capacité de synthèse écrite et orale

· Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel, powerpoint)

· Résistance au stress

· Excellente communication

· Autonomie

· Rigueur et de bonne Moralité

· Bonne présentation

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Un CV détaillé mis à jour.
Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 28 août 2020 à 17h00 à l’adresse suivante :

Externe : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

Société
Save the Children

Secteur
Logistique
Ville
Mopti
Date de publication
18 Aout 2020
Date limite de dépot
28 Aout 2020