Assistant Administratif des Ressources Humaines

Description de l'emploi

OFFRE D’EMPLOI / BRAMALI-BRADIBO /DRH/2022

1. OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant (e) Administratif (ve) des Ressources Humaines apporte un appui  pour l’équipe RH et rend un service RH aux clients internes et externes. Il/Elle doit s’assurer  d’une administration efficace et efficiente des Ressources Humaines. Il/Elle veille au bon fonctionnement et à la qualité du service RH. Il assure la gestion au quotidien du dossier des travailleurs.

1. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Ses principales missions se résument à :

• Gestion du personnel permanent
• Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
• Rédaction des fiches de postes
• Publication des annonces conformément à la procédure de recrutement …
• Réception et sélection des candidatures
• Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement
• Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel à mettre à disposition, livret d’accueil, …
• Préparer les contrats de travail et les faire valider par les différentes parties
• Développer et mettre en œuvre des mécanismes de traitement rapides des dossiers du personnel (congés, autorisations d’absence, autorisations d’effectuer des heures supplémentaires ;
• Participer dans le traitement et le contrôle des pointages
• Veiller à la mise à jour régulière des dossiers du personnel permanent (physique et électronique);
• Elaborer et faire signer les notes de service (affectation, avancement, reclassement, sanction …) ;
• Assurer la gestion administrative liée à la mise en œuvre du plan de formation
• Accompagner dans la bonne exécution des conventions de stage (écoles, partenaires, organismes …) ;
• Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie
• Suivi du portefeuille des sociétés d’intérim ;
• Archiver les dossiers des prestataires RH (contrats, assurances, déclarations fiscales et sociales, factures…) ;
• Veiller au respect du processus de recrutement et d’intégration du personnel temporaire ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel temporaire (copies des contrats, certificats de visite médicale…) ;
• Elaborer sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle les statistiques du personnel temporaire.
• AUTRES TACHES SPECIFIQUES AU POSTE

Il/elle doit en outre :

• Etablir un rapprochement mensuel des factures des sociétés d’intérim (éléments fixes et variables) ;
• Etablir un rapprochement mensuel de l’évolution de l’effectif intérimaire (par société et par département utilisateur) ;
• Préparer et suivre l’exécution des ordres de missions ;
• Participer aux réunions avec les IRP (Syndicat, Délégués du Personnel et Comité d’Hygiène et de Sécurité)

1. CONDITIONS REQUISES
2. Diplômes et/ou expériences :

Avoir au minimum un BAC + 4 en Gestion des Ressources Humaines, droit ou tout diplôme équivalent ;

Avoir une expérience d’au moins 3 ans en GRH dans une entreprise ;

1. Connaissances requises

• Maîtrise parfaite de l’Administration du personnel ;
• Bonne connaissance du code du travail, du code de prévoyance sociale du Mali et de la Convention Collective des Industries Alimentaires du Mali

1. Compétences requises

• Compétences critiques
• Connaissances du système d’information des Ressources Humaines (SIRH), notamment les logiciels GRH (Amplitude RH, Sage Paie, Malipaie…)
• Maitrise des processus RH
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord

Aptitudes comportementales et relationnelles

• Capacité d’analyse et de persuasion ;
• Faire preuve de leadership.
• Être force de proposition pour l’amélioration continue du service RH
• Intégrité et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité d’adaptation
• Facilité à s’exprimer / être bon communiquant

Contraintes particulières

• Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Aptitude à travailler au- delà des heures normales ;
• Respect strict des délais

Langues 

• Savoir très bien communiquer en Français
• Saloir lire et comprendre l’Anglais serait un atout.

1. DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées par cette annonce et ayant les qualifications requises peuvent postuler uniquement par Courriel via l’adresse suivante talents@baarakuma.com en mettant en copie awa.ndiaye@baarakuma.com .

Il est demandé aux postulants (es) de mentionner dans l’objet du mail l’intitulé du poste convoité.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de BRAMALI ;
• Un CV détaillé (maximum 3 pages).

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et/ou test. Tout dossier incomplet sera d’office rejeté. Date limite du dépôt 15 octobre 2022 à 16H30.

Le Directeur des Ressources Humaines

Monsieur Mamadou DIALLO