Adjoint(e) Coordinateur Médical

                                                 Informations préliminaires sur le poste

Informations générales sur la mission

Description du poste

L’Adjoint/e Coordinateur médical, sous la responsabilité hierarchique et en étroite collaboration avec le Coordinateur Médical, contribue à la mise place de la stratégie santé de la mission et au garanti de la qualité des programmes santé, dans les phases de définition, mise en œuvre, évaluation et capitalisation. Il/Elle partipe au soutien des responsable techniques dans la mise en œuvre des activités et en recherche constant d’efficacité et d’approche integré. Il/elle apporte un appui dans les réponses rapides et les interventions médicales d’urgence dans les contextes humanitaires, notament dans la réponse au COVID19.

4             Stratégie : il/elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions santé sur la mission. Il/Elle assure une veille épidémiologique sur le pays et en analyse les forces et faiblesses du point de vue santé publique.

4             Programmes: Il/Elle s’assure de l’adéquation du/des programmes médicaux avec la politique de santé PUI et en contrôle la qualité et l’efficacité. Il/Elle est le lead de la réponse au COVID 19 au sein de PUI au Mali.

4             Représentation: Il/Elle assure la représentation de l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes santé sur déléguation du Coordinateur Médical. Il/Elle assurer l’interim du Coordinateur médical à son absence.

4             Ressources Humaines / Formation : Il/Elle assiste le Coordinateur médical dans la supervision des équipes santé (salariés PUI) et participe aux recrutemets. Suivant les besoins, il/elle assure les formations en interne.

4             Logistique et administration : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa responsabilité.

4             Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la mission et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son supérieur hiérrachique, le réferent sécurité et la CDM.

4   I/elle participe à l’élaboration de la stratégie santé opérationnelle de la mission conformément à la politique de santé de PUI et la politique nationale de santé.

4   Il/Elle élabore des proposition d’évolution de nouvelles activités santé dans de nouvelles zones d’intervention.

4   Il/Elle informe en continu le coordinateur médical des nouvelles orientations  des politiques santé nationales.

4   Il/Elle garantie l’adequation des activités santé des programmes de la mission dans le respect de la politique de santé nationale et du cadre d’intervention de PUI.

4   En collaboration avec le/la Coordinateur médical, il/elle veille à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble de la mission en corrélation avec les outils PUI, et participe à la mise à jour.

4   Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques, des protocoles médicaux, de la politique nationale de santé et des programmes d’assistance des acteurs de la santé du pays en collaboration avec le/la coordinateur/trice médical

4   Sur déléguation du/de la coordinateur médical il/elle participe aux réunions de coordination sur la mission.

4   Il/Elle participe aux ateliers annuels de réflexion organisés sur la mission et à l’élaboration de la stratégie

4   Il/Elle assiste le coordinateur médical dans la supervision de la conduite des activités santé : visite des projets et sites, suivi de la qualité des soins, rencontre du personnel santé, réunion et formation du personnel médical.

4   Il/Elle assure un support technique du/des programmes : réponse aux questions techniques, analyse de la stratégie santé, recherche de solutions aux problèmes.

4   Il/Elle participe à l’adaptation des modalités de mise en œuvre et de suivi des activités santé sur les projets de la mission.

4   Il/Elle assure la réponse adéquate et à temps sur les épidemies et les urgences médicales de PUI au Mali

4   Il/Elle participe à la garantie de l’adéquation des commandes d’équipements médicaux, médicaments et consommables, avec les besoins des programmes, les contraintes locales (certifications pays, contrôle sanitaire, etc) et en respect de la politique d’assurance qualité PUI.

4   Il/Elle veille au suivi et à l’analyse des rapports d’activités santé (mensuel pour le département santé), portant notamment sur les données épidémiologiques, la consommation médicale, les indicateurs et résultats des programmes santéde la mission.

4   Il/Elle transmet les rapports internes et externes en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

4   Il/ elle participe aux présentation des projets santé aux personnels en leur expliquant les enjeux.

4   Il/Elle contribue à la définition des profils de poste des équipes santé et participe au recrutement (entretien, test, etc.).

4   Il/Elle assure le suivi des évaluations du personnel santé.

4   Il/Elle identifie les besoins en formation des équipes santé et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique, organisation de formations…).

4   Il/Elle assite le Coordinateur médical à définir l’organigramme des équipes santé et nutrition et leurs besoins (recrutement, formation, suivi, définition des objectifs, soutien et évaluation du personnel  local).

4   Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein des  équipes santé.

4   Il/Elle participe à la préparation et l’analyse des commandes en médicaments, consommables ou équipements médicaux émis par le responsable phamacie.

4   Il/Elle participe à la gestion de stock des différents, intrants médicaux et nutritionnels

4   Sur déléguation du Coordianteur médical il/elle assure la représentation de l’association auprès des acteurs nationaux et locaux (ONG, autorités sanitaires, institutionnels) impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).

4   En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.

4   Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu des équipes santé et que les règles sécurité sont respectées.

4   Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité, en particulier sur sa zone d’intervention et les transmets à son responsable ainsi qu’au référent sécurité et la CDM de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.

4   Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai son responsable, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires. Il/Elle consulte les actions avec le responsable sécurité

4   Il/Elle s’assure que les équipes disposent du matériel de protection adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, EPI, gants, etc.).

4    Il/Elle participe, le cas échéant, à la gestion des évacuations médicales en lien avec le Coordicateur médical, le referent sécurité et la CDM

4   Il/Elle participe à l’identification des besoins en santé et nutrition ou des réponses aux épidemies en coordination avec son responsable

4   Lors de la définition de nouvelles proposition, il/elle contribue activement à l’élaboration des documents de programmation nécessaires à leur développement.

D’une manière générale, l’employé devra réaliser toute action nécessaire au bon déroulement des activités dans la limite de ses responsabilités et des conditions légales du code du travail.

Nombre de personnes à encadrer, fonctions et statut

4   Encadrement direct (04 personnes) : Responsable pharmacie et son assistant  et 02 gestionnaires de stock.

4   Encadrement indirect (03 RTS) : Ansongo, Bandiagara et Bankass

4   Externe(s) : Autorités sanitaires locales, régionales ou nationales. Les partenaires humanitaires et les PTF.

Profil recherché

4   Formation en gestion de projets

4   5 ans d’expérience professionnelle

4   Gestion des projets

4   Bonne maitrise des questions techniques

4   Gestion des épidémies

4   Humanitaire

4   Connaisances en gestion de projets

4   Langues locales

4   Outlook

4   SPSS, EPI Info

4   Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités

4   Etre rigoureux et précis, s’exprimer clairement

4   Bonne résistance au stress

4   Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit

4   Transparence et honnêteté irréprochable

4   Bonne capacité d’analyse

4   Organisation et gestion des priorités

4   Force de propositions, recherche de solutions

4   Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature

4   Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques

4   Travail et gestion en distance

4   Visites régulières du terrain dans des conditions difficiles

4 La connaissance de  la zone d’intervention serait un atout

4 Respecter les horaires de travail

4 Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation

4 Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel  est le maître mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée

4 Tout manquement aux responsabilités propres à ce poste et le non-respect des délais

4 La violation des règles de sécurité

4 Le port d’arme

4 La consommation de drogue ou alcool sur le lieu de travail, pendant le service…

4 Tout vol, fraude, détournement, abus de confiance, corruption

4 Toute absence répétée ou abandon de service

4 L`utilisation abusive ou détournement de matériel ou du logo, à des fins non professionnelles

4 Tout problème de comportement (insultes, scandale), irrespect vis-à-vis de la population ou tiers

4 La violation du secret professionnel ou des principes de Première Urgence Internationale

4 La mise en difficulté de Première Urgence Internationale auprès des autorités locales