(1) ADMINISTRATRICE COMPTABLE

Description de l'emploi

AVIS DE RECRUTEMENT
Baara kuma est un fournisseur malien de solutions de recrutement en ligne pour les candidats en quête de nouvelles opportunités de carrière et pour les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Baara kuma recherche pour le compte d’une société de la place le profil suivant :

(1) ADMINISTRATRICE COMPTABLE

DESCRIPTION DES POSTES RESPONSABILITES ET TACHES
Le ou (la) administratrice comptable a pour principales tâches :

Rôle 1 : Logistique, Administration et Ressources Humaines :
 Gestion du système d’approvisionnement (Réception des besoins par mail avec codes budgétaires à charger, saisie des DA (demande d’approvisionnement) dans le système, recherche de cotations (pro-forma), finaliser et documenter le choix des fournisseurs selon les seuils, élaboration des Bons de commande, des contrats, des demandes de paiement selon les seuils fixés, mise en place de la liste des fournisseurs/prestataires agréés) ;
 Organisation des réunions, ateliers, rencontres, séminaires
 Gestion des magasins, des stocks, des équipements (inventaires, enregistrement des biens dans le registre, codification…) ;
 Gestion du parc auto, motos, générateur (ravitaillement en carburant, suivi des maintenances et réparations, utilisation des carnets de bord, organisation du planning des mouvements) ;
 Etablir les correspondances et les ordres de mission pour le bureau ;
 Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement des moyens de communication y compris le téléphone fixe ;
 Mettre en place et suivre le système d’archivage des documents administratifs et légaux du bureau d’étude.
 Suivi des congés ;
 Superviser le travail du chauffeur, Gardien Planton coursier ;
 Mettre à jour et classer le dossier du personnel ;
 Appuyer au recouvrement des allocations auprès de l’INPS.
 Veuillez à la recharge régulière des batteries des tablettes ;
 Participer à la finalisation des dossiers de consultation (offre financière et technique, les mettre dans des enveloppes et leur envoi aux niveaux des commanditaires) ;
 Produire et suivre le paiement de factures au niveau des commanditaires,

Rôle 2 : Finance et comptabilité
 Elaboration du budget mensuel de trésorerie du bureau ;
 Prise et gestion des avances de projet pendant l’exécution des dossiers de consultation ;
 S’occuper des relations avec les services extérieurs (Impôts, l’INPS, Banques etc.…) ;
 Payer les impôts (15% des Consultants aux impôts) ;
 Vérification des dossiers de paiement et des codes budgétaires ;
 Saisie des pièces comptables dans le système et s’assurer de leur approbation avant paiement ;
 Tenue de la caisse et vérification des dépenses de la petite caisse ;
 S’assurer d’un comptage de caisse régulier ;
 Effectuer les paiements dans le système en lien avec Directeur des Programmes ;
 Emission des chèques et des ordres de virement et payement orange money (au besoin);
 Faire signer les copies des chèques/lettre de virement et acquittement des factures par les bénéficiaires ;
 Classer les pièces comptables ;
 Faire les réconciliations bancaires ;
 Informer le Président du bureau ainsi que le Directeur des Programmes de tous les ajustements nécessaires ou autres anomalies constatées ;
 Appuyer dans la préparation et à la conduite des audits ;
 Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Président du bureau
 L’administratrice comptable est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Programmes.

2- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
– Avoir un diplôme universitaire (bac + 3 au moins) en comptabilité ;
– Au moins 2 années d’expériences de travail ou de stage professionnelle dans une structure d’ONG ou de bureau d’études,
– Maitrise l’ordinateur (Word et Excel) et l’internet ;
– Capable de conduire une moto ;
– Maitrise le français parlé et écrit.
– Avoir une grande capacité d’apprentissage rapide, de respect strict des procédures et pouvoir travailler en toute indépendance ;
– Etre d’une grande intégrité morale et être impartial(le) dans ses prises de positions ;
– Accepter de travailler en dehors des jours et heures de travail en fonction de l’urgence du moment ;
– Disponible immédiatement.

3- CONTACTS/RELATIONS ESSENTIELLES
L’administratrice comptable collabore étroitement avec les consultants et partenaires financiers du bureau. Il œuvre pour le maintien d’un esprit d’équipe au sein du bureau d’études afin de favoriser une meilleure synergie dans la mise en œuvre des activités. Il (elle) doit assurer la visibilité du bureau d’études à tous les niveaux local, régional et national. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Président du Bureau d’études.

4- CONDITIONS DE TRAVAIL
Le (la) titulaire du poste sera basé (e) à Bamako (Dialakorobougou) et bénéficie des avantages liés au poste. Il (elle) doit être disposé (e) à vivre dans un environnement difficile et stressant.

5- DUREE :
De façon générale il ou elle sera en charge de développer les activités commerciales et d’accroitre le chiffre d’affaire de la société.
Les dossiers de candidature
Envoyez votre (CV+ lettre de motivation) à l’adresse suivante : talents@baarakuma.com
 Offre valable jusqu’au 01/09/2021 à 17h00mn
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées